会议管理规定.doc

吉化集团吉林市北方建设有限责任公司国际工程公司

版次：

第1版

俄罗斯阿马扎尔项目会议管理规定

页码：

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合同编号

BJX-GH-2013-01

文件编号

J-PRA-JL-201402-01

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俄罗斯阿玛扎尔项目

会议管理规定

版本

日期

编写

审核

批准

A

2014-1-10

孙勇

陈立春

B

2014-2-7

孙勇

陈立春

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、目的 1

2、会议类型 1

3、会议规则 1

4、要求 3

项目会议管理规定

1、目的

为规范项目部会议的组织管理，明确会议召开的性质和目的，提高会议召开的质量和效率，确保项目工程顺利进行，结合本项目部特点，制订本管理规定。

本规定适用于吉化集团吉林市北方建设有限责任公司国际工程分公司俄罗斯阿玛扎尔项目。

2、会议类型

项目会议类型包括：

（1）项目班子会；

（2）项目施工动员会；

（3）项目月份总结计划会；

（4）月份经营活动分析会；

（5）综合调度会

（6）安全周例会

（7）日碰头会

（8）其它各类专题会议（技术质量分析会、安全生产、各种交底、经验交流、培训考核、重大问题专题会等）

3、会议规则

3.1项目班子会

项目班子会由项目经理主持，项目助理以上人员参加，暂定月初及月中各召开一次，特殊情况随时召开，目的是统一班子成员思想，总结上半月工作，部署下半月工作。

由技术经理形成会议纪要，项目部文控员留存，电子版传回国际公司。

3.2项目施工动员会

第一次施工动员会由在项目正式开工之前召开，由现场经理主持，项目全体管理人员参加，项目经理做施工动员。

3.3项目月份总结计划会

项目月份总结计划会原则定于每月30日召开，由项目经理主持，项目全体管理人员参加，各部门部长对本月工作进行总结，对下月工作进行安排及部署；各主管经理对负责部门进行讲评，布置下一阶段工作。

月份总结计划会由文控员负责记录，形成会议纪要，项目部留存，电子版传回国际公司。

3.4项目月份经济活动分析会议

项目月份经济活动分析会原则定于每月28日召开，由经营经理主持，部长以上的管理人员参加。

由经营、财务部门对当前的经营情况、财务情况进行分析和汇报，清楚项目经营情况，重点是找出存在的问题，及时纠正。

由经营部门负责形成会议纪要，经营部门留存，电子版抄送国际公司经理。

3.5综合调度会

综合调度会在每周五晚上召开，由现场经理主持，班长以上管理人员参加。

班组长汇报本周进度、安全、质量、文明施工等情况，存在哪些问题，需要项目部解决哪些问题；下一周的工作打算及部署。

各部门主要负责人汇报本周工作完成情况，存在哪些问题，没有完成工作的原因及改进措施；下一周工作打算，哪些是控制的重点及难点。

各部门经理对所负责的部门进行总结和讲评，解决班组及部门所提出的问题，传达上级部门要求及对下周工作的部署。

项目经理做最后项目整体工作的讲评及部署。

会议由文控员形成会议纪要。

3.6安全周例会

安全周例会在每周一早晨进行，由现场经理组织主持，全员参加。

由安全部负责分析本周存在哪些安全风险，针对安全风险采取哪些安全措施以及安全注意事项。

由安全保卫部负责形成会议纪要，由文控员留存。

3.7项目施工日碰头会

项目施工日碰头会每天晚饭后召开，由现场经理主持，技术质量部、安全环保部及队长、班长参加。

会议要对当天生产情况进行全面的总结，分析每一天的难点，并提出改进办法，严格执行作业计划，同时布置第二天的工作。

由文控员形成会议纪要，电子版抄送各主管经理。

3.8其它专题会议

其它专题会议召开时间根据各部门需要由主管经理确定召开时间及参加人员。

会议纪要由本部门负责形成，由文控员负责留存。

4、要求

4.1要坚持各种会议定期召开，会前做好准备工作，明确重点，达到预期的效果。

4.2会议要对存在的问题逐条进行落实，必须规定责任人及完成时间。

4.3各主管经理负责项目会议制定措施落实情况的监督与检查，有权提出处理或奖惩意见。

4.4需要参加会议的人员，在没有特殊原因必须保证参加会议，否则将给予200元的经济处罚。

4.5参加会议人员要做好记录，不记录的给予200元的经济处罚。

项目会议纪要

会议类型

主持人

会议地点

会议时间

会议议题

参加人员

会议纪要

记录人：