报告请示批复.pptxVIP

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第五节报告请示批复

一、报告(一)报告的概念报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的公文。(二)报告的特点1、汇报性2、陈述性

工作报告:把前一阶段某项工作的基本情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训阐述清楚,并作出恰当的分析和判断,对下一步工作提出具体意见的报告。情况报告:就某一问题或某一偶发事件,向上级写的情况汇报。呈转报告:向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议,期望得到上级的认可和采纳,转有关单位执行的报告。(三)报告的种类

答复报告:用于下级机关答复上级机关的询问。报送报告:下级机关向上级机关报送文件、物品时随文随物写的报告。0102(三)报告的种类

写明主送的领导机关名称,一定是单头主送。主送机关报告一般为完全式标题,有时可以省略发文机关,如《全国物价大检查总结报告》。标题报告一般由标题、主送机关、正文组成。(四)报告的写作

报告的缘由:以简要概括的语言,说明报告的原因、依据和目的。而后用“现将有关情况报告如下”之类承启语,转入报告主体。01报告的事实和问题:重点写明工作进展情况,采取的措施及取得的成效,存在的问题不足,对今后工作的意见;或写明事情发生的基本情况,对事情作出准确分析、评价,说明处理结果或提出处理意见,等等。02结束语:报告的结束语常见有两种,一种是根据报告的事实或问题提出几点建议或意见,供领导参考;一是用“特此报告”或“请指正”。“请审查”等作结束语。033、正文

工作报告:01总述工作进展情况,以“现将有关情况报告如下:”过渡到主体部分02工作中取得的成绩,具体做法等03存在的不足、问题04对今后工作的具体意见05结束语063、正文

BDAC情况报告:对问题的分析、评价,指出性质并表明看法。概述事件或问题的基本情况。说明处理结果或提出处理意见。3、正文

答复依据:答复报告:答复事项:3、正文

报送报告:报送内容:“现将……呈上,请审阅。”附件。报送的文件名。3、正文

二、请示请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示的特点期复性单一性

请求指示的请示:工作中遇到重大或疑难问题,请求上级机关给予明确指示。A请求批准的请示:凡需上级批准才能办理的事项,或工作中遇到必须处理但本机关无权处理的问题,都必须请求上级批准。B请求批转的请示:对涉及范围较广,带有普遍性、全面性的问题,或较为重大、紧急的事项,需通过上级机关批转,发至有关单位贯彻执行时,使用批转性请示。C(三)请示的种类

标题01主送机关03如需同时送达其他上级机关,可用“抄送”的形式。05请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关,如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。02请示的主送机关一般只写一个。04(四)请示的写作

请示缘由:写明提出请示的原因、理由。要求理由充分,清楚明白。请示事项:即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确,不能含糊笼统。要提出自己的看法和建议,不能只是提出问题期待给予答复。请示结束语:一般可用“特此请示”、“专此请示”、“盼示复”、“妥否,请批示”、“以上如无不当。请批准”,或“以上如可行,请批转各有关部门参照执行”,等等。0102033、正文

010203040506行文目的不同请示的主要目的是向上级请求指示和批准,它需要上级机关的回复;报告的主要目的是供上级了解情况,以便上级加强领导,它不需要回复。行文时限不同请示必须事前行文,请求批复。按照组织原则和职权范围,不能先斩后奏;报告则事前事中、事后都可以行文。内容结构不同请示一般要求一文一事,内容具体单一,行文结构较为稳定;报告内容广泛,可一文一事,也可反映多方面的情况,结构不拘一格。(五)请示与报告的区别

三、批复批复的概念批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。批复的特点针对性指示性制约性

同意性批复:即对下级机关的请示表明肯定性意见的批复。否定性批复:上级机关出于全面考虑,不同意下级机关的请示的批复。这类批复要求充分讲明不同意的理由。指示性批复:在同意下级请示的同时,又对下级的工作作出有指导意义的指示性意见。解答性批复:对下级机关的疑问作出解答的批复。既有肯定又有否定的批复:只同意请示中的某一部分内容,否定其余的内容。0302050104(三)批复的种类

标题批复的标题一般为完全式标题。如《民政部关于(同意)山东省设立蓬莱市的批复》主送机关一般为“请示”的来文单位。(四)批复的写作

010203040506批复依据批复的开头通常要引述请示的来文作为批复的依据。如“×年×月×日来文收悉”,或“×年×月×日《关于××的请示》收悉”等等。批复内容针对请示的事项,作出明确具体的答复。答复事项针对性要强,表达

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