财经应用文写作课件：事务应用文.pptx

?事务应用文

第一节计划

第二节总结

第三节规章制度

第四节启事

第五节简报

第六节消息;第一节计划

学习目标

了解计划的含义、特点

理解计划的类型

掌握计划的结构与写作方法,能够撰写专题计划;一、计划文体概述

(一)计划的文体含义

计划是各类单位、部门或个人以书面文字的形式,对未来一定时期内的工作或活动提出设想、做出安排的应用文。

计划是一个较为宽泛的文种概念,由于内容及其涉及的范围、时限等不同,所以还有其他一些名称,常见的有规划、方案、要点、安排等。

规划是指具有全局性的、较长时期的长远设想,一般应在３年以上;方案是对某一具体事务从目的、要求、工作方式和工作步骤等方面详细做出部署与安排的计划;要点是仅仅说明主要工作目标的较为简略的计划;安排是指对短期内某项具体事务进行基本布置的计划。

计划对开展工作具有指导作用.一份合理可行的计划能够使工作有序地开展,提高工作的自觉性和预见性。事先制定的计划对工作还具有一定的约束作用.计划制定后就要认真贯彻执行,而且计划可以作为评价的依据对工作进行检查督促。;一、计划文体概述

(二)计划的特点

１预见性

预见性是计划最明显的特点之一.计划不是对既成事实的反应,而是着眼于未来,因此需要对将来的目标、方法、措施做出明确而恰当的预见性确认。

２可行性

可行性即要求计划在现有条件下能够得到实现.如果目标定得过高,措施无力实施,这个计划就毫无价值;反之,目标定得过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,但并不能因而取得有价值的成就,那也降低了计划的价值。

３约束性

计划经过批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,相关单位或个人应当贯彻执行。;二、计划的类型

(一)按照计划时间长短划分

按照计划时间长短可以将计划分为长期规划、中期计划、短期计划.一般企业编制的长期规划,至少以２年为限,普遍的为３~５年期限;中期计划为１~２年期限;短期计划通常为１年内期限。

(二)按照内容性质划分

按照内容性质可以将计划分为政策型计划、方法型计划.政策型计划往往是总体目标和要求,是指导单位各部门制定决策、明确方向、增强行动一致性的指导性计划,它通常是由一个组织机构的最高管理层制定的;方法型计划是业务单位或部门为完成具体的目标任务而要实行的措施、步骤等,往往是指导个体工作步骤的明确表述。;三、计划的结构与写作方法

(一)标题

１完整式标题

计划的完整式标题构成是:单位名称＋适用期限＋计划内容＋文种名称.例如“××市腾飞公司20××年财务工作计划”“××省20××—20××年高等教育发展规划”.应根据实际需要恰当运用计划、规划、要点、方案、安排、设想等具体文种名称.

２省略式标题

省略某些标题要素:省略适用期限,如“××市园林局公园建设及管理工作计划”;省略计划单位名称,如“20××年工会工作要点”(注:上报的计划,必须有计划单位,不上报的计划可以省略计划单位,不过必须在正文后署名)。;三、计划的结构与写作方法

(一)标题

３公文式标题

公文式标题由发文机关名称、事由、计划文种构成.例如“××总公司关于20××年机构改革工作的安排”。

计划未经会议讨论正式通过,要在标题之后括号内或正下方标明“讨论稿”“初稿”“征求意见稿”等字样;不成熟的计划用“草案”、“试行”等字样。

(二)正文

１前言

计划可以具备简短的前言。前言的主要内容可以从以下几方面入手:过去工作的回顾;制订计划的目的、意义、依据、指导思想;总目标、总任务.前言往往以“为此,特制订计划如下”或“特制订本计划”的句式为过渡语,引出主体部分。;三、计划的结构与写作方法

(二)正文

２主体

主体是计划的核心部分,应当写明计划的三要素:目标、措施、步骤。

(１)目标:即某一时段内要完成的工作任务,也就是“做什么”.目标任务一般采取分条列项的方法,用小标题或者段首主旨句的形式来加以叙述。

(２)措施:实现目标的具体方法,包括举措、分工、岗位职责、协作等,可以概括为“怎么做”。

(３)步骤:写清楚实现目标分几个程序或几个阶段,各个阶段的时间安排,先干什么,再干什么。

根据计划的内容和表述需要,选择写条文式、图表式或条文图表结合式.条文式计划适用于时间较长、范围较