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领队运作流程制度
1、出团前领取(护照机票及其他),应携带带拉连的正
规包具。领取后应先将放置安全地点后再作其他活动安排,确保
护照材料的安全。
2、领队领取资料应认真核对每一位客人的护照、、机
票、发现问题及时解决,如因为粗心大意产生的核对确而发生问
题,领队应负责相应部分的经济损失的赔偿。
3、出发前一天给每个客人发,提醒客人准时到达不要。
4、提前30分钟到达集合地点,第一时间办理登机手续以防超售。
在规定时间开始说明会。
5、认真耐心讲解“安全须知”务必要求每位客人在“安全须知”
上签字,领队应提前填写国家、出发时间、领队、务必重点强调
人身安全问题,提醒限制征税物品入关问题!(可进行取证)
(自备笔)
6、保持24小时开机,及时告知自己房间号码
7、团队运行中应积极配合监督导游完成公司制定的行程,
不得擅自更改或取消行程内景点内容(如遇飞机晚点,行程改变,
特殊情况,紧急情况)。应首先稳定客人情绪;第一时间通知紧急联
系人、及领管,按公司要求做相应处理。(行程改变\特殊情况\紧急
情况、请签字确认或进行取证、以便日后出现纠纷时使用)(自
备笔)
8、打包自费项目介绍、解释、清晰、务必让每位参加的客
人签字确认(不必填写日期)
9、自费项目需导游领队至少一方陪同前往。
10、旅行结束前向客人分发“意见表”。要求客人在“意见表”
上认真填写并务必要求每位客人在上面签字,密封后带回公司,若发
生会以“意见表”为依据。
11、认真填写“领队日志”反馈浏览、住宿、饮食、交通、接待
各方面的真实情况进行记录并做出评论,为选择合作伙伴提供信息资
料。
12、遇到好的或差的导游,请为其拍照、记录其特点、及中
英文,交回领管
13、主动做好下团后的几项交接工作,应在返程后及时进行交
接!(下团的第二天)
(1)OP交接:小费结算,其他费用的结算,客人护照及
拍照回交工作及团队问题反馈。
南非:需收齐全团客人护照交回OP(注意:领队护照交回领管)
埃及:需将全团客人埃及出入境章及护照号清晰拍照交回OP(领
队需将文件名改为客人以便日后查找方便)
土耳其:需将全团客人土耳其出入境章及护照号清晰拍照交回
OP(领队需将文件名改为客人以便日后查找方便)
迪拜:需将全团客人迪拜出入境章及护照号清晰拍照交回OP(领
队需将文件名改为客人以便日后查找方便)
其他国家:请按OP交代操作
(2)领管交接:必须将“护照”“领队证”交回领管。公司以护
照在场为排团依据!“意见表”“安全须知”“自费项目表”应如数交
回!如发生客人漏签字现象,将以100/人扣除领队接团费。
(3)完成领管交代的其他任务、认真反馈各种信息,提出
合理建议。
14、领队个人信息更改(护照的更换、领队证的变更、
的变更、)务必第一时间以正式形式告知领管以便进行个
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