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物资管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司的物资管理工作,提高物资供应质量和管理水平,更好地为施工生产服务,根据上级有关物资管理的要求,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行,实行科学管理，降低材料消耗，提高经济效益。

第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等基本内容。

第四条物资管理部门是企业的职能部门,各级领导要重视和支持物资管理工作,有关业务部门应积极配合,通力合作。

第二章物资管理体制

第五条按照统一领导、分级管理的原则,公司的物资管理实行公司、子(分)公司、项目部和队四级管理，上级物资部门负责对下级物资部门进行监督、检查、业务指导。

第六条各级物资部门是物资采购、供应与管理的专业归口部门,是物资采购、供应与管理工作的专业职能的具体执行者。物资部门以外的单位和人员，可就所需物资提出技术质量要求及信息引导,但不得直接或间接参与物资购销业务。

第七条各级领导要充分认识到物资工作的重要地位和作用,规范物资流通秩序,净化物资采购渠道,加强物资行业管理。

第八条公司各级物资部门应根据需要配备适当的专业工作人员,部门领导要由物资系统有经验、懂业务、会管理、品质好、责任心强的专业人员担任。

第三章物资部门工作职责

第九条公司设备物资部物资科工作职责

1.贯彻执行国家和上级有关物资管理的方针、政策、法规和标准。制定公司物资管理一体化体系运行标准及物资采购、供应与管理工作的规章制度，并监督实施。

2.监督、检查和指导公司、子（分）公司项目部的物资采购、供应与管理工作。

3.负责公司节能减排管理工作。推广节能新技术、新材料和新工艺。

4.负责公司物资系统的标准贯彻和物资信息管理工作，并定期进行信息发布。

5负责物资和节能减排统计报表等内业资料的收集、归档和保管。参与经济活动分析，向上级领导提供有关物资统计分析资料。

第十条子（分）公司和公司直管项目部物资部门工作职责

1.依据公司《物资管理办法》,结合施工生产实际情况,制定本单位物资供应管理细则,并组织实施。

2.负责本单位或工程项目物资采购、供应与管理全过程的组织、规划和协调,以及物资招标采购、计划供应与现场管理的监督、检查和指导工作。

3.负责编制上报本单位或工程项目任务所需物资的申请计划,并组织供应调剂。

4.负责本单位物资供方的评价工作,审定和管理本单位《合格供方名册》及相应的档案资料,负责合格供方的质量跟踪。

5.根据工程材料预算定额,制定本单位材料节约计划及其实施办法,并组织实施。

6.根据公司下达的节能减排工作安排，组织本单位或项目的节能减排实施工作；

7.及时准确汇编上报各种业务报表和资料。

第四章物资计划、采购与供应

第十一条物资供应是以工程预算、设计数量或材料消耗定额为依据。做好工程项目物资的统一供应工作,是降低成本、提高经济效益的重要途径。

第十二条各工程项目在施工前，物资部门必须编制准确、完整、详细的物资需用计划,严格按计划组织采购和供应，在物资供应方式上要推行物资配送制。

第十三条编制物资需用计划必须以技术部门提供的材料数量表及材料预算定额或材料消耗定额为依据。

第十四条工程项目施工前,物资人员要进行市场调查,调查物资供应渠道、供应价格和供应方式,提出调查报告,进行成本分析,提出物资供应建议。可同时进行供方调查,获取其营业执照、生产许可证、质量认证书、样品检验报告等资料，由物资主管部门负责召集技术、安质、试验、财务部门对其生产能力、供货能力、交货方式、运输条件、履约情况及服务质量等方面进行评价，确定合格供方名册。

第十五条业主提供或上级单位供应的物资应编制物资申请计划,经有关部门会签和主管领导批准后逐级上报。

第十六条除业主提供和上级供应的物资外,一定时期内所需物资应编制物资采购计划,经有关部门会签及主管领导批准后组织招标采购。物资采购应在《合格供方名册》中选择供方。如《合格供方名册》中的供方提供的产品满足不了工程施工的需要,而工程又急需,可采取应急采购措施,即可以在《合格供方名册》之外选择供货方,但必须进行市场调查，提出意见，经主管领导签字同意。要有相关记录资料,及时补办供方评价手续。

第十七条编制物资申请计划或采购计划,必须考虑库存物资可利用量和加工自制、修旧利废、技术革新和节约指标等因素。

第十八条物资供应管理要把住源头、净化渠道、归口管理,充分发挥主渠道作用,提高物资供应质量及管理水平。

第十九条为了降低成本，减少中间环节，避免多头采购，抬高物价,除股份公司规定需集中招标采购范围内的物资由股份公司统一集中招标采购外，当项目部所辖工程项目物资总需用量