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商业银行会计业务集中处理的影响及意义
——金融机构会计集中核算体系研究
目前国内大多数金融机构借鉴了国外先进的管理经验,优化
经营管理方法,再造业务流程和管理流程,依托网络技术和影像
技术,按照扁平化、集中化、专业化和前、中、后台分离的原
则逐步建立起符合现代经营管理内在要求的“零级管理模式,
通过集中业务处理,以达到节约成本、强化风险控制的目的,从
而提高业务创新和客户服务能力。商业银行的集中处理模式也进
入了一个新兴发展的时期,我们主要从以下几个方面来认识:
一、商业银行会计业务集中处理模式的主要特征
商业银行会计业务集中处理就是商业银行依托网络通信、
影像传输和工作流控制等成熟的IT技术,以影像处理代替原始单
据处理为基础,通过对会计业务流程涉及各个环节进行有效切分
并分离处理,将会计业务内部处理由传统的前台网点串行操作处
理运作模式转变为集中后台并行处理操作模式。商业银行会计业
务集中处理模式的产生是商业银行内外部经营环境共同作用的
结果.从内因上看,商业银行会计业务集中处理是现代信息科学
技术,特别是网络技术和影像技术在银行的广泛应用,银行贯彻
以客户为中心的经营原则,实施业务流程再造改革的结果.从外
因上看,是银行同业竞争加剧、防范案件内控管理要求提高以及
银行业务处理外包发展趋势的影响.目前在同业中有浦发银行、
民生银行以及工商银行等银行在会计业务处理中实施了业务集
中处理.
二、商业银行会计业务集中处理与传统的处理的差异
(一)会计业务处理流程分离化、基础影像化
即银行会计业务受理和处理实行前后台完全分离,前台进行
单据初审并扫描上传,后台依据前台上传的原始单据影像进行业
务操作处理.在传统模式下营业网点前台柜员受理客户提交的业
务后,经过审核、验印、系统操作、授权后在前台完成整个业务处
理。而会计业务集中处理模式下,前台柜员受理客户提交的业务
后,经过初审合格后,通过扫描将单据影像传递给后台(一般是分
行或总行的作业中心,有的银行叫营运处理中心,以下统称为“作
业中心”),通过影像切分,将不同的审核以及处理环节交由作业
中心的不同柜员同步处理,全部环节审核完成后自动完成相关的
账务处理,不需要前台进行处理.如果出现一些需要前台辅助处理
的交由前台协助补充处理,例如印鉴不清,后台电子验印系统无法
比对,由前台柜员对原始单据进行手工验印处理。传统会计业务
处理模式下,由营业网点串行完成操作存在过多物理交接;而集
中处理后转变作业模式,主要操作环节都集中到作业中心以并行
处理,受理和处理分离,可以在作业中心实现工厂化、专业化操
作,缩短流程时间,提高处理效率及风险控制。
(二)会计业务处理操作标准化、处理专业化
由于原始单据留在网点前台,后台作业中心只能以影像为基
础操作任务,这就必然要求银行会计业务集中处理实行标准化管
理,将可统一操作标准的各类业务配置标准化流程,实行统一标准
拆分;将操作内容和操作方式类似的环节进行合并和归纳,进行
专业化分工,由前后台配备专业岗位的人员完成操作。业务集中后
以系统处理代替人工判断,避免因个人的主观判断造成执行不力
和执行不统一,降低了人为控制和干预的可能,减少人为处理带来
的操作失误,以降低误差率和保证控制的一贯性.以汇款业务为
例,要求客户提交给银行凭证中的要素必须按照统一规范的标准
进行填写和加盖印鉴。如果印鉴位置加盖错误,影像切分是由计
算机自动完成,这样集中处理后系统将无法在规定的范围内获取
印鉴信息,因此就无法自动完成验印比对,只能退回前台,由前台
人员对原始单据进行手工验印。另外,由于前后台分离,影像采取
统一标准分割,对每个环节的处理通过专人二次录入的方式进行
审核,因此对操作人员的素质要求比传统人工审核下要求降低,
后台集中处理实现了专业化操作,提高了工作效率,特别是在业
务量达到一定程度时,可以充分发挥规模经济的效用.
(三)会计操作风险控制的系统化、过程化
商业银行会计业务集中后,后台作业中心对单据的要素审核
通过影像切分后二次录入比对的方式进行,变传统的人工审核控
制为二次录入系统控制,实现审核的系统硬控制。另外将单据影像
切分,并由系统随机自动分配给后台作业中心不同柜员处理,不
仅实现了前、后台操作人员分离,同时在后台处理中也强制进行
了分离,形成多个岗位相互制约的机制,避免会计业务处理“一手
清模式,实
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