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合同归档管理制度的主要内容(2025版)

本合同目录一览

1.合同归档管理制度概述

1.1合同归档管理的目的

1.2合同归档管理的原则

1.3合同归档管理的范围

2.合同归档的分类与编码

2.1合同分类标准

2.2合同编码规则

2.3合同分类与编码的流程

3.合同归档的流程与要求

3.1合同签订与审核

3.2合同归档申请

3.3合同归档的审核

3.4合同归档的登记

3.5合同归档的存储

3.6合同归档的借阅

3.7合同归档的销毁

4.合同归档的电子化管理

4.1电子合同归档系统

4.2电子合同归档的流程

4.3电子合同归档的安全保障

5.合同归档的必威体育官网网址与安全

5.1合同必威体育官网网址原则

5.2合同安全存储

5.3合同安全传输

5.4合同安全访问

6.合同归档的监督与检查

6.1合同归档的监督机制

6.2合同归档的检查内容

6.3合同归档的整改措施

7.合同归档的培训与宣传

7.1合同归档培训计划

7.2合同归档宣传方式

7.3合同归档培训效果评估

8.合同归档的归档资料

8.1合同文本

8.2合同附件

8.3合同相关文件

9.合同归档的归档期限

9.1合同归档的期限规定

9.2合同归档的期限延长

9.3合同归档的期限变更

10.合同归档的费用与成本

10.1合同归档的费用预算

10.2合同归档的成本控制

10.3合同归档的成本效益分析

11.合同归档的绩效评估

11.1合同归档的绩效评估指标

11.2合同归档的绩效评估方法

11.3合同归档的绩效评估结果

12.合同归档的争议解决

12.1合同归档争议的处理原则

12.2合同归档争议的处理流程

12.3合同归档争议的解决方式

13.合同归档的法律法规依据

13.1合同归档的相关法律法规

13.2合同归档的法律法规适用

13.3合同归档的法律法规变更

14.合同归档的附则

14.1合同归档的管理职责

14.2合同归档的合同文本

14.3合同归档的合同修订

第一部分：合同如下：

1.合同归档管理制度概述

1.1合同归档管理的目的

确保合同档案的完整性和安全性

提高合同管理的效率和水平

促进企业合同资源的合理利用

防范合同风险，保障企业合法权益

1.2合同归档管理的原则

完整性原则：确保合同档案的全面、准确、完整

安全性原则：确保合同档案的安全存储和必威体育官网网址性

效率性原则：提高合同档案的管理效率

可追溯性原则：确保合同档案的追溯性

1.3合同归档管理的范围

所有与企业经营活动相关的合同

合同的签订、履行、变更、解除、终止等过程产生的文件

合同管理相关的内部管理制度和流程文件

2.合同归档的分类与编码

2.1合同分类标准

根据合同性质分类：如买卖合同、租赁合同、承揽合同等

根据合同金额分类：如小额合同、大额合同、特别大额合同等

根据合同签订部门分类：如市场部合同、采购部合同、研发部合同等

2.2合同编码规则

采用字母与数字组合的编码方式

编码长度统一为10位

首位字母表示合同类别，第二位字母表示签订部门，后八位数字表示合同顺序号

2.3合同分类与编码的流程

合同签订部门在合同签订后，按照分类标准进行分类

按照编码规则进行编码

归档部门对合同分类和编码进行审核

3.合同归档的流程与要求

3.1合同签订与审核

合同签订部门在合同签订前，应进行合同审核，确保合同内容合法、合规

合同签订后，签订部门应及时将合同提交归档部门

3.2合同归档申请

签订部门在合同签订后，填写《合同归档申请表》，提交归档部门

3.3合同