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023-05设备维修委外作业流程及说明

文档控制

文档日期 : 2011年4月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : [2011.03.28]

公司: UFIDA

版权

?Copyright2011UDIDAAllrightsreserved

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制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE7

文档目录

TOC\o1-2\h\z\tHeading3,3,Heading4,4业务场景描述 3

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 5

流程说明 5

产品配置、关键预配置参数 6

单据设置 6

配套政策与建议 7

关键管理报表 7

设备维修委外作业流程及说明

业务场景描述

本业务主要针对企业的生产设备在运行过程中出现了故障，企业内部因维修人员不足或技术技能达不到或维修工具缺乏等原因，需要委外专业厂商进行维修。

适用范围

供应商

采购组织：采购员

生产组织：设备管理员、设备主管

控制目标

1：设备出现故障时，能及时得到维修，保证企业的正常生产

2：设备委外维修费用控制在一个较低的水平下，为设备的正常运行节约成本。

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

设备维修管理员

设备故障维修申请

设备维修管理员根据故障维修申请，结合企业内部的情况作出委外维修申请单

委外维修申请单

手工处理

05

设备管理员

委外维修申请单（纸质）

根据委外维修申请单在系统中录入

委外维修申请单

系统处理

10

设备管理员主管

委外维修申请单

对委外维修申请单进行审核

审核结果

手工处理

15

采购组织

已审核的委外维修申请单

已审核的委外维修申请单的要求选取合适的厂商与价格并签订维修合同

维修采购单

系统处理

20

供应商－维修厂商

维修采购单

维修厂商根据维修合同对设备进行修理并提交维修验收报告

验收申请（纸质）

手工处理

25

生产组织－设备管理员

验收申请（纸质）

设备管理员组织相关人员进行验收作业

验收记录

手工处理

30

生产组织－设备管理员

验收记录

设务管理员在系统中录入验收单

验收单

系统处理

35

生产组织－设备主管

验收单

对验收单进行审核

审核结论

系统处理

40

生产组织－设备管理员

审核通过的维修检验单

根据维修检验单在系统中录入维修作业单

维修作业单

系统处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

产品系列

模块

基本配置

生产管理

设备管理

√

财务会计

应收款管理

√

（2）关键预配置参数

模块

选项

参数配置

设备管理

无

无

单据设置

委外维修申请单：

必输项：申请单号、申请日期、业务类型、设备编码、设备名称、故障的现象描述、申请人

打印与设置要求：本订单一式三份，一份采购组织留存，一份高级管理层留存，一份递交财务组织留存

外协维修检验单：

必输项：检验单号、检验日期、外协维修厂商、设备编码、设备名称、检验结果、检验部门、申请单号

打印与设置要求：本订单一式三份，一份采购组织留存，一份高级管理层留存，一份递交财务组

织留存

外协维修检验单：

必输项：维修单号（作业单号）、设备编码、设务名称、数量、维修厂商、所用备件

打印与设置要求：本订单一式二份，一份设备管理组织、一份递交财务组织留存

配套政策与建议

1、企业需建立一套完整的委外维修制度。

2、通过外协维修可以弥补企业内部维修资源的不足，同时可以降低设备维修成本。

3、通过外协维修从根本上讲对设备的正常运作多了一份保障。

关键管理报表

单据及报表编号

单据及报表名称

内容说明

格式

01

外协维修申请单

填写申请内容、设备等

Excel/开发

02

外协检验单

填写检验内容、结果

Excel/开发

03

维修作业单（记录单）

填写维修的具体内容。所用备件

系统