Excel数据分析及处理高级技巧.ppt

Excel2007数据分析及处理高级技巧

ManageAnalyzeEnterpriseDataWithExcel2007October-November,2021人力资源本部

主要知识点1.高效数据输入技巧2.工作表美化和数据查看3.数据处理之公式、函数与名称4.数据分析之数据透视表

目录CONTENTS第一章概述第二章根本操作第三章工作表格式美化设计第四章数据数据分析管理第五章公式与函数第六章输出及选项设置第七章使用宏第八章企业办公管理案例分析

第一章概述1.1Excel的概念软件名称：Excel定义：Excel是office的组件之一，是一款是集数据统计、数据分析、图表制作等功能于一身的专业电子表格软件。它可以进行各种数据的处理、查询、统计分析和辅助决策操作。专业名称Spreedsheet电子表格1.2Excel的应用场合管理统计财经金融

第一章概述1.3Excel2007界面快速访问工具栏Office按钮〔文件菜单〕功能区：选项卡对话框工作表区：工作簿由工作表组成，工作表那么由单元格组成。Book/sheet/cell网格线编辑栏、名称栏〔单元格位置〕行row：列column：状态栏视图、显示比例sheet工作表：添加、重命名视图普通视图分页预览浮开工具栏实际演练

第二章根本操作2.1数据输入输入数据〔文本/数字/日期和时间/〕数字文本加单撇号〔‘〕如(’100086)单元格格式?常规?文本输入分数0空格分数，如01/2日期时间微软时间系统Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间

第二章根本操作数据输入本卷须知-格式化的先后顺序：

脑筋急转弯1+1在什么情况下不等于2？不等于2，是你的错，还是我的错？提问：随便找个人答复重新认识数据格式答案：在单元格格式设置错误的情况下

文本数据转数值数据的方法

第二章根本操作2.2数据的填充自动输入数据填充柄的使用：黑色细十字光标序列输入Office按钮excel选项编辑自定义列表：手动输入与导入按序列排序：数据?排序?次序?自定义序列填充相同数据填充柄Ctrl+Enter高效率人事必备技能之一〔批量输入〕

Ctrl+EnterCTRL+G与F5选择数据区域按F5或者CTRL+G关键点一：输入0关键点二：输入0后，先按CTRL，再按ENTER

第二章根本操作2.3数据有效性数据?有效性利用有效性控制表格内容输入利用序列(list，下拉列表)控制输入内容控制输入文本长度设置数据有效性设置提示信息文字设置警告信息去除数据的有效性数据?有效性?设置?任何值

第二章根本操作2.4数据移动、复制数据移动、复制选择性粘贴：可屡次使用数值列宽行列转置比较转置函数Transpose()

第二章根本操作2.5数据查找和替换查找指定的数据按照特定的条件查找指定数据替换指定的数据按照特定的条件替换指定的数据

第二章根本操作2.6超链接和链接函数超链接创立超链接修改超链接删除超链接链接函数HYPERLINK(link_location,friendly_name)=HYPERLINK(://sina,H13)=HYPERLINK(\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls,D5)

第三章工作表格式美化设计3.1单元格格式设置单元格格式(^1)格式?单元格右键?设置单元格格式数字类型：数值、货币、日期、自定义文本对齐方式手动换行〔Alt+Enter〕与自动换行单元格字体单元格边框单元格图案单元格保护〔在保护工作表状态下生效〕锁定隐藏可编辑区域

第三章工作表格式美化设计3.2工作表格式行列格式开始?单元格?格式自动调节行高、列宽〔双击〕手动输入调节行列高：右击设置行列的插入行列的隐藏和取消隐藏复制工作表重命名工作表工作表标签颜色

第三章工作表格式美化设计3.3工作表的屏幕显示冻结和拆分窗口视图?冻结窗格/拆分窗口陷藏和显示工作表开始?单元格?格式右击工作表标签3.4选择性粘贴(格式)3.5使用格式刷：单击与双击

第三章工作表格式美化设计3.6条件格式开始?条件格式使用公式：=and〔表达式1，表达式2〕，主要绝对与相对引用使用“$〞设置不同效果的条件格式设置员工出生日期为1975年前的显示红色设置员工年龄大于35岁为蓝色3.7套用格式开始?样式?套用表格格式编辑设计表〔table〕对象与区域

第三章工作表格式美化设计案例：企业员工档案管理表知识点：数据有效性、文本函数、日期函数、逻辑函数、数据输入及格式修饰技巧

第四章数据数据分析管理4.1记录单数据库：具有相同结构方式存储的数据集合。如簿、公司客