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客服主管工作总结范文〔精选20篇〕
客服主管工作总结范文〔精选20篇〕
客服主管工作总结范文篇1
物业管理处于20xx年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原那么精神,根据小区的实际状况,在搞好效劳的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上标准化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目的的完成状况
严抓客服人员效劳素养和程度,塑造了良好的效劳形象。
客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素养。部门树立“周到、急躁、热忱、细致〞的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。
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1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监视检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及批阅每天的投诉记录、巡查报告表格、修理事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出支配及进展指导、监视及考核。
5、承受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应准时制止或按规定处理,重要大事要向社区主任报告。
7、支配管-理-员准时向业户分发各种缴费通知单,并催促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管-理-员的效劳质量进展统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训方案和施行培训工作。
工作内容及标准
1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;
2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监视制度和流程的执行状况并做好相关记录;
3、统筹支配客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监视工作质量,防止消失违规、违例状况,发生重大状况时,第一时间向区主任汇报,并亲密协作社区主任处理事情;
4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、修理需求表等相关工作表格,并按照客服大厅的相关规定,仔细细致批阅各表单所记录的内容,并根据实际状况进展分类,尽快的落实处理。
5、支配管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必需将缴费单分发到位,避开业户因为缴费单未准时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴状况,缴费截止日后,催促下属完成各项费用收缴状况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴状况统计,并将未缴纳费用之业户状况汇总,两天内支配管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩办措施,并通过考核、月底工作质量、效劳质量评定等方式,赐予嘉奖或惩罚。每月月底对接待员、管-理-员的效劳质量进展统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的培训方案并落实执行,每周及每月支配时间定期培训,并就培训状况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作方案。
客服主管工作总结范文篇14
20年度,我是客服部主管在公司指导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成指导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及方案。
截止到20年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
1、日常接待工作
每日填写?纪录?,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、回访业主。累计已达上千项。
2、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词准确?????,同时乐观协作通知内容做好相关
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