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电气车间备品备件计划管理规定

总则

为加强电气车间备品备件的计划管理，确保备品备件的及时供应，满足车间设备维修、维护和应急处理的需要，降低生产成本，提高设备运行的可靠性和经济性，特制定本规定。本规定适用于电气车间内所有备品备件的计划编制、审批、采购、验收、保管、发放和使用等环节的管理。

管理职责

1.车间主任

-全面负责电气车间备品备件计划管理工作的指导和监督。

-组织制定和审核车间备品备件管理的相关制度和流程。

-审批年度、季度和月度备品备件计划，协调解决计划执行过程中的重大问题。

2.设备技术员

-负责收集、整理和分析车间设备运行状况及备品备件使用情况。

-依据设备维护保养计划、检修计划和设备故障记录，准确编制备品备件需求计划。

-对备品备件的技术参数、规格型号等进行技术审核，确保所采购的备品备件符合设备要求。

-参与备品备件的验收工作，对验收过程中的技术问题进行判断和处理。

3.仓库管理员

-负责备品备件的仓储管理，包括入库、保管、盘点和发放等工作。

-定期对库存备品备件进行清查，及时反馈库存数量、质量和存放状态等信息。

-按照备品备件计划和领料单，准确发放备品备件，并做好记录。

4.采购员

-根据批准的备品备件计划，及时组织采购工作。

-选择合格的供应商，进行询价、比价、议价和合同签订等工作。

-跟踪采购进度，确保备品备件按时、按质、按量到货。

-处理采购过程中的质量问题和供应商纠纷。

计划编制

1.编制依据

-设备维护保养手册和检修规程，明确设备正常运行所需的备品备件类型和更换周期。

-设备运行记录和故障统计分析，掌握设备易损件和故障频发部位所需的备品备件。

-生产计划和设备检修计划，考虑生产任务对设备运行的要求以及检修期间的备品备件需求。

-库存状况，包括现有库存数量、可用状态和储备定额等，避免重复采购和库存积压。

2.年度计划编制

-每年[具体月份]，设备技术员结合下一年度的生产计划和设备检修计划，对车间内所有设备进行全面梳理，确定年度备品备件需求。

-参考过去一年的备品备件使用情况和库存消耗数据，对各类备品备件的需求数量进行预测。

-编制年度备品备件计划草案，明确备品备件的名称、规格型号、数量、预计采购时间和资金预算等内容。

-组织车间相关人员对年度计划草案进行讨论和审核，根据讨论意见进行修改和完善。

-将审核通过的年度备品备件计划报车间主任审批，审批通过后报公司相关部门备案。

3.季度计划编制

-每季度末[具体日期]前，设备技术员根据本季度设备运行实际情况、库存变化以及下季度的生产和检修计划，对年度计划进行调整和细化。

-重点关注设备突发故障导致的备品备件需求变化，以及新设备投入使用带来的新增备品备件需求。

-编制季度备品备件计划草案，经车间主任审核后执行。

4.月度计划编制

-每月[具体日期]前，设备技术员根据当月设备运行状况和下月的生产、检修安排，编制月度备品备件补充计划。

-对于紧急需要的备品备件，及时纳入月度补充计划，并注明紧急采购原因和预计到货时间。

-月度计划需经车间主任审批后报采购员进行采购。

计划审批

1.审批流程

-设备技术员编制完成备品备件计划后，首先提交给车间技术主管进行初审。技术主管主要审核计划的合理性、准确性和完整性，包括备品备件的规格型号是否正确、数量是否符合实际需求、技术参数是否与设备匹配等。

-初审通过后，计划提交给车间主任进行最终审批。车间主任从车间整体生产和设备管理的角度，对计划的可行性和资金预算进行综合评估。

-对于金额较大或涉及关键设备的备品备件计划，需报公司相关部门和领导进行审批。

2.审批要点

-审核计划的必要性，确保所申请的备品备件是设备正常运行、维修和应急处理所必需的。

-检查计划的合理性，包括备品备件的规格型号是否准确、数量是否适当，避免过度采购或采购不足。

-评估资金预算的合理性，结合车间的资金状况和成本控制目标，对计划中的采购金额进行审核。

-审查计划的时效性，确保备品备件的采购时间与设备维修、检修计划相匹配，不影响生产进度。

采购管理

1.供应商选择

-采购员应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格和售后服务等进行综合评估。

-优先选择具有良好口碑、生产能力强、产品质量稳定且价格合理的供应商。

-定期对供应商进行考核和评价