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外国活动合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办一项外国活动（以下简称活动），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办该活动事宜达成如下协议：

一、活动概述

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动地点：[详细地址，包括国外具体地点]

3.活动时间：[开始日期][结束日期]

4.活动内容及规模：对活动的具体内容、参与人数、活动环节等进行详细描述

二、服务内容

1.策划与组织

乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广策略等，并确保策划方案符合活动目标及相关法律法规要求。

组织协调活动现场的各项工作，包括但不限于人员调度、物资安排、活动执行等，确保活动顺利进行。

2.场地安排

负责在国外选定合适的活动场地，并确保场地符合活动要求及当地法律法规规定。

办理场地租赁、场地使用许可等相关手续，并承担相应费用。

根据活动策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、座位安排等，营造符合活动主题的氛围。

3.人员邀请与接待

协助甲方邀请国内外相关嘉宾、参与者等，并负责发送邀请函、确认嘉宾行程等工作。

在活动期间，负责嘉宾及参与者的接待工作，包括机场接送、住宿安排、餐饮服务等，确保接待工作的周到与细致。

4.活动宣传

制定活动宣传计划，包括线上宣传（如社交媒体推广、官方网站宣传等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放等），提高活动的知名度和影响力。

设计并制作活动宣传资料，如活动海报、宣传视频、宣传手册等，突出活动亮点和特色。

监测宣传效果，及时调整宣传策略，确保宣传目标的实现。

5.活动安保

制定活动安保方案，确保活动现场的人员和财产安全。

安排专业安保人员，负责活动现场的秩序维护、安全检查、应急处置等工作，防止各类安全事故的发生。

与当地警方及相关安全部门保持密切沟通与协作，确保活动安保工作符合当地法律法规要求。

6.活动摄影与摄像

安排专业摄影和摄像人员，对活动全过程进行拍摄记录，包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾发言、表演节目等。

活动结束后，及时整理拍摄资料，并提供给甲方，包括照片和视频素材，以便甲方进行活动总结和宣传推广。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的服务方案、工作进度等进行监督和检查，并提出合理的意见和建议。

有权根据活动实际情况，要求乙方对服务内容进行调整和优化，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。

有权在活动结束后，对乙方的服务质量进行评价，并根据评价结果决定是否继续合作及支付相应费用。

2.义务

向乙方提供活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求。

按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。

协助乙方办理与活动相关的各类审批手续（如涉及），提供必要的文件和资料，并承担因甲方原因导致的审批延误或无法通过的责任。

在活动期间，积极配合乙方的工作安排，提供必要的支持和协助，确保活动顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定，要求甲方支付服务费用。

在履行本协议过程中，如因甲方原因导致服务内容发生变更或增加，有权要求甲方支付相应的额外费用。

根据活动实际情况，有权自主决定采取必要的措施和方法，确保服务质量和活动顺利进行，但应提前告知甲方并取得甲方认可（如有紧急情况除外）。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业的服务，确保活动的顺利举办。

严格遵守活动举办地的法律法规及相关政策要求，确保活动合法合规进行。

定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题，接受甲方的监督和检查。

对甲方提供的活动相关信息和资料予以必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或甲方书面同意的除外。

在活动结束后，按照甲方要求提供详细的活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。

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