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行政前台工作职责范文（30篇）

行政前台工作职责范文（精选30篇）

行政前台工作职责范文篇1

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责范文篇2

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责范文篇3

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责范文篇4

1.完成公司人事和行政等相关工作;

2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。

4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

行政前台工作职责范文篇5

1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;

2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;

4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。

行政前台工作职责范文篇6

1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;

2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;

3、与后勤人员沟通好后勤事务;

4、与公司各类供应商对接;

5、完成上级交办的其他临时事务。

行政前台工作职责范文篇7

1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;

2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;

3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责范文篇8

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责范文篇9

1.熟悉办公室日常工作流程;

2.熟练运用office办公软件;

3.具备良好的形象气质、