进销存管理系统简介介绍.pptVIP

—余姚市宏正计算机技术;一、采购;采购管理流程;采购申请单

采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料缺乏，然后向采购部申请该物料。单据如图：;采购订单

采购订单是企业与供给商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁

供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。;注：采购订单直接通过采购申请单项选择单，如图;采购进货单

外购进货单又称入库单、是确认货物入库的书面证明。它是表达库存业务的重要单据，业务系统的

最大特色是有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹，从而将整个业务业务流程统一为一个有

机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。(注:采购进货单也可直

通过采购订单来选单)

;采购退货单

采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。

如果发现已审核的入库单数据有错误〔多填数量等〕，也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲

回是将原错误的入库单。。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图：;采购订单进货情况查询

这张报表直观的可以看出订单数量、已入库数量、未入库数量等一目了然;供给商到货超时情况查询

从这一第可以直接看出订单数量跟产品已到货数量;采购订单流水帐

主要是反映订单数量的全部数据;采购进货单查询表

主要是反映采购进库时发生的所有物料数据;采购退货单查询表

主要反映所以采购时发生退货的所以数据

;二、销售

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、总账的紧密联系，

销售管理系统主要以与库存管理系统、存货核算系统、总账系统等产品并用的形态出现，一起组成完整的

企业管理系统。当然销售管理系统也可以独立使用。

系统初始

■由用户根据自己的需要建立销售业务应用环境，将宏正【销售管理】变成适合本单位实际需要的专用系

统。

■自由定义存货分类、地区分类、客户分类、部门编码

■自由定义存货数量、存货单价和开票单价显示的小数位数

自定义项设置

■在存货档案、客户档案和主要销售单据中可以自行新增栏目，符合您的实际需要。

根底设置

■建立存货分类、地区分类、客户分类等分类体系

■建立部门档案、职员档案、客户档案、存货档案、仓库目录;销售管理流程;

;销售订单如图：;销售发货申请单

销售发货申请单主要是针对部份企业的客户〔指不是固定单位〕预先打款给单位，由财务通知道

销售部货款已到，即销售部填写一张销售发货申请单〔主要是注明固定与不固定客户的区分〕

直接可以根据销售订单项选择单〕;销售发货单

是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图〔直接可以根据销售订单或销售发货申请单项选择

单〕;如图：;销售退回单

退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货

物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货

单经审核后，增加仓库库存。〔直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单项选择单〕;

;销售订单发货情况查询表

在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货;销售发货查询表;销售退货查询表

因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务，在这里直接可能查出退货款;三、仓库

系统初始

■系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需

要的专用系统。

编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。

数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。

■自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增工程，符合您的实际需要。

■分类体系：建立存货、地区、客户、供给商的分类体系。

■编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供给商、客户等根本档案。

■期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。

■结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的根底数据和存货结存数据结转至本年的账套中。

日常业务

■采购入库：管理采购入库、退货业务。

■销售出库：管理销售出库、退库业务。

■其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。

■其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。

■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。

■材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。

■调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。

■盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。;仓库管理流程;采购入库单

对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；