2025活动协议书范本.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025活动协议书范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.活动目的及意义

3.活动时间及地点

3.1活动具体时间

3.2活动具体地点

4.活动组织及参与人员

4.1活动组织方

4.2活动参与方

4.3活动工作人员

5.活动内容与流程

5.1活动具体内容

5.2活动流程安排

6.活动预算及费用承担

6.1活动总预算

6.2费用承担方式

7.物资及设备提供

7.1物资及设备清单

7.2物资及设备提供方

8.活动宣传与推广

8.1宣传方式

8.2推广渠道

9.活动安全保障与应急预案

9.1安全保障措施

9.2应急预案

10.活动成果评估

10.1评估标准

10.2评估方式

11.合同履行及违约责任

11.1合同履行期限

11.2违约责任及处理方式

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

13.争议解决方式

13.1争议解决途径

13.2争议解决机构

14.合同附件及其他

14.1合同附件

14.2其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：X有限公司

乙方：X文化传播有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5555

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx6666

2.活动目的及意义

本合同旨在通过举办2025年度活动，提高双方品牌知名度，加强双方合作关系，促进双方业务发展。

3.活动时间及地点

3.1活动具体时间

活动时间：2025年5月20日至2025年5月22日

3.2活动具体地点

活动地点：省市国际会展中心

4.活动组织及参与人员

4.1活动组织方

活动组织方：甲方

4.2活动参与方

活动参与方：乙方

4.3活动工作人员

活动工作人员：由甲方指定

5.活动内容与流程

5.1活动具体内容

活动内容包括开幕式、主题演讲、产品展示、互动交流、闭幕式等环节。

5.2活动流程安排

活动流程安排如下：

（1）2025年5月20日：开幕式、主题演讲

（2）2025年5月21日：产品展示、互动交流

（3）2025年5月22日：闭幕式

6.活动预算及费用承担

6.1活动总预算

活动总预算：人民币100万元整

6.2费用承担方式

活动费用由甲方承担80%，乙方承担20%。具体费用明细如下：

（1）场地租赁费用：人民币30万元，甲方承担24万元，乙方承担6万元。

（2）宣传费用：人民币20万元，甲方承担16万元，乙方承担4万元。

（3）设备租赁费用：人民币15万元，甲方承担12万元，乙方承担3万元。

（4）其他费用：人民币10万元，甲方承担8万元，乙方承担2万元。

7.物资及设备提供

7.1物资及设备清单

物资及设备清单如下：

（1）展位搭建：10个展位，由甲方提供。

（2）音响设备：1套音响设备，由甲方提供。

（3）投影仪：1台投影仪，由甲方提供。

（4）其他物资：由双方根据实际需求协商提供。

7.2物资及设备提供方

物资及设备提供方：甲方

8.活动宣传与推广

8.1宣传方式

（1）通过甲方公司的官方网站、社交媒体平台发布活动信息。

（2）在乙方公司的宣传资料中插入活动预告。

（3）邀请媒体进行现场报道。

（4）制作活动海报及易拉宝，在活动现场及合作场地张贴。

8.2推广渠道

（1）线上推广：通过电子邮件、短信通知合作伙伴及潜在客户。

（2）线下推广：在合作伙伴的门店、活动现场及合作场地进行宣传。

（3）媒体合作：与相关媒体机构合作，进行活动宣传。

9.活动安全保障与应急预案

9.1安全保障措施

（1）制定活动期间的安全保卫方案，确保活动期间人员及财产安全。

（2）设置安保人员，负责活动现场的秩序维护。

（3）对活动场地进行安全检查，确保消防、用电等安全设施齐全。

9.2应急预案

（1）制定突发事件应急预案，包括自然灾害、突发事件等。

（2）设立紧急联络人，负责处理突发事件。

（3）建立应急物资储备，确保紧急情况下能够迅速响应。

10.活动成果评估

10.1评估标准

（1）参与人数：根据报名及现场人数进行统计。

（2）媒体报道：统计活动期间的媒体报道量。

（3）活动效果：根据活动目标及参与者的反馈进行评估。

10.2评估方式

（1）活动结