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企业钉钉使用培训

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目录

CATALOGUE

01

钉钉概述

02

钉钉基础操作

03

钉钉高级功能

04

钉钉在企业沟通中的应用

05

钉钉的安全与隐私

06

钉钉使用案例与最佳实践

01

钉钉概述

消息通讯

钉钉支持单聊、群聊、文件传输等多种通讯方式，消息实时同步，方便快捷。

任务管理

通过任务分配、进度跟踪、成果反馈等功能，实现任务的高效协同。

考勤管理

提供多种考勤方式，包括定位打卡、Wi-Fi打卡、手动打卡等，支持数据统计和导出。

审批流程

内置多种审批模板，支持自定义审批流程，快速完成审批。

钉钉的功能介绍

通过钉钉实现部门间、员工间的即时通讯，提高沟通效率。

借助任务管理功能，对项目进度进行实时跟踪，确保项目按时完成。

通过考勤管理功能，实现员工出勤情况的实时统计和分析，为人事管理提供依据。

通过审批流程功能，实现各类行政审批的线上化，提高审批效率。

钉钉在企业中的应用场景

内部沟通协作

项目管理

考勤与人事管理

行政审批

钉钉的优势与特点

安全性高

钉钉采用多重加密技术和安全策略，确保企业数据安全。

便捷易用

界面简洁、操作方便，支持多种终端和平台，方便员工随时随地使用。

高效协同

通过任务管理、审批流程等功能，实现高效协同工作，提升企业效率。

可扩展性强

钉钉支持与企业其他系统（如ERP、CRM等）的对接，满足企业个性化需求。

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钉钉基础操作

使用注册时设置的密码进行登录，也可通过验证码登录。

账号密码登录

可使用支付宝、淘宝等阿里系应用账号进行快速登录。

第三方登录

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通过手机号进行钉钉账号的注册，接收验证码并设置密码。

手机号注册

通过企业分配的账号进行登录，适用于已加入企业的员工。

企业账号登录

注册与登录

界面导航与基本设置

首页功能导航

包括消息、通讯录、工作台、我的等模块，方便用户快速找到所需功能。

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工作台设置

可自定义常用应用，添加或删除应用，提高工作效率。

通讯录管理

可添加、删除、修改同事的联系方式，方便进行沟通交流。

我的设置

包括个人资料、账号与安全、隐私设置等，可根据个人需求进行设置。

单聊与群聊

可与单个同事或多人进行聊天，支持文字、图片、文件等多种形式的消息发送。

消息发送与接收

01

消息提醒

通过声音、震动、弹窗等方式提醒用户有新消息，确保消息及时接收。

02

消息有哪些信誉好的足球投注网站

支持按关键词有哪些信誉好的足球投注网站聊天记录，快速找到所需信息。

03

消息转发与收藏

可将重要消息转发给其他人或收藏起来，以便日后查看。

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钉钉高级功能

钉钉群组管理

群组创建与分类

介绍如何创建不同类型的群组（如部门群、项目群等），并对群组进行合理分类和命名。

群成员管理

讲解如何添加、删除群成员，调整成员在群组中的角色和权限，实现有效的群组管理。

群组消息处理

分享如何设置群组消息提醒、免打扰等，以及如何处理群组中的聊天记录和文件。

群组安全与隐私

强调群组安全和隐私保护的重要性，讲解如何设置群组加密、禁止群成员邀请他人等安全措施。

介绍如何在钉钉中创建、编辑和删除日程，以及如何设置日程提醒和重复周期。

讲解如何将日程共享给同事或团队成员，并进行协同编辑和安排，提高协作效率。

分享如何在钉钉中创建任务、分配责任人、设置任务进度和截止时间，以及如何跟踪任务完成情况。

展示钉钉的日程视图功能，以及如何对日程和任务进行统计和分析，为工作提供数据支持。

钉钉日程与任务管理

日程创建与编辑

日程共享与协作

任务分配与跟踪

日程视图与统计

钉钉文件管理与共享

介绍如何在钉钉中上传、下载和删除文件，以及如何进行文件的批量操作和版本管理。

文件上传与下载

讲解如何将文件共享给同事或团队成员，并设置不同的访问权限和共享方式，实现文件的安全共享和协作编辑。

强调文件安全和备份的重要性，讲解如何设置文件加密、防止文件泄露，以及如何进行文件的定期备份和恢复。

文件共享与协作

分享如何快速有哪些信誉好的足球投注网站和定位文件，以及如何利用标签、文件夹等方式对文件进行分类和管理。

文件有哪些信誉好的足球投注网站与分类

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03

文件安全与备份

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钉钉在企业沟通中的应用

可随时随地发起多人电话/视频会议，提高沟通效率。

钉钉电话/视频会议

重要消息实时推送，确保信息及时传达。

消息提醒

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支持文字、语音、图片等多种形式的实时聊天，方便快捷。

实时聊天

聊天记录自动保存，便于随时查阅和追溯。

聊天记录保存

实时沟通与会议

可发布企业级别的公告，确保全员知晓。

企业公告

公告与通知发布

重要通知可实时推送给相关人员，确保信息传达及时。

通知推送

可查看和管理已发布的公告，方便进行信息更新和撤销。

公告管理

支持员工对公告进行评论和反馈，提高信息传递效果。

公告反馈