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档案管理考试练习题及答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，它区别于其他各种信息资料，其他选项虽然也是档案的属性，但并非本质属性。

2.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.区分全宗、分类、立卷

D.以上都是

答案：D。档案整理要保持文件之间的历史联系，这样能反映出文件形成的历史过程；便于保管和利用是档案整理的最终目的；区分全宗、分类、立卷是档案整理的具体方法和步骤，所以以上都是档案整理的基本要求。

3.档案保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、短期

D.30年、10年

答案：B。根据国家相关规定，档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年、10年等不同档次。

4.电子档案的特点不包括（）。

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息的稳定性强

D.信息的可操作性

答案：C。电子档案信息存储在磁性载体或光盘等介质上，容易受到各种因素影响，如磁场、温度、湿度等，其信息稳定性相对较差。而信息的非人工识读性、存储的高密度性和可操作性都是电子档案的特点。

5.档案编目的主要作用是（）。

A.便于档案的保管

B.揭示档案的内容和成分

C.统计档案的数量

D.保护档案的安全

答案：B。档案编目是按照一定的规则对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，其主要作用是揭示档案的内容和成分，方便档案的查找和利用，便于保管和保护安全不是其主要作用，统计数量也不是核心功能。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全。这是档案工作基本原则的完整表述，维护档案的完整与安全是开展档案工作、实现档案利用的基础。

2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）档案有机整体。

答案：全部。全宗强调的是一个独立主体形成的全部档案的集合，反映了该主体活动的全貌。

3.档案鉴定工作包括对档案的价值鉴定和（）鉴定。

答案：真伪。档案鉴定不仅要判断档案的价值，确定其保管期限，还要对档案的真伪进行鉴别，以保证档案的真实性和可靠性。

4.档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引和（）。

答案：指南。目录是对档案内容和形式特征的记录和编排；索引是将档案中的特定信息摘录下来，按一定顺序排列并指明出处；指南则是对档案收藏情况的综合介绍和指引。

5.档案数字化的基本环节包括档案整理、（）、图像处理、数据挂接等。

答案：档案扫描。档案数字化是将传统的纸质档案等转化为数字形式的过程，档案整理后进行扫描，获取图像数据，之后再进行图像处理和数据挂接等操作。

三、判断题

1.凡是具有保存价值的文件都可以称为档案。（）

答案：错误。档案是具有保存价值的历史记录，但并非所有具有保存价值的文件在形成时就成为档案，文件只有经过整理、归档等程序，进入档案管理流程后才成为档案。

2.档案分类可以随意进行，只要自己能找到就行。（）

答案：错误。档案分类需要遵循一定的原则和方法，要保持文件之间的历史联系，反映档案的形成规律和特点，不能随意分类，否则会影响档案的管理和利用。

3.档案销毁是档案管理的正常业务，只要经过批准就可以销毁。（）

答案：正确。档案销毁是档案管理中的一个环节，对于保管期满且无保存价值的档案，按照规定的程序，经过严格的鉴定和批准后是可以进行销毁的。

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误。电子档案存储在电子介质上，容易受到各种因素影响而导致数据丢失或损坏，因此需要进行定期备份，以保证档案信息的安全性和完整性。

5.档案编研工作就是简单地将档案材料汇编成册。（）

答案：错误。档案编研工作不仅仅是将档案材料汇编成册，它还包括对档案内容的研究、加工、提炼，编写参考资料、编纂档案史料等，是一项具有创造性的工作。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

档案收集是档案工作的起点。没有档案的收集，就没有档案的整理、保管、鉴定、编研和利用等后续工作，它为整个档案工作奠定了物质基础。

档案收集工作质量直接影响档案资源的质量。只有收集到完整、准确、系统的档案，才能保证档案资源能够全面、客观地反映社会活动的历史面貌，为各项工作提供可靠的依据。

档案收集工作有助于维护国家历史文化遗产的完整。档案是国家和社会的宝贵财富，通过收集工作，可以将分散在各个地方的档案集中管理，避免档案的散失和损坏，保护国家的历史文化遗产。

档案收