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企业采购技术协议管理要求

冠企字【】014

1.0目

为了深入规范企业采购物资技术协议管理,明确部门管理内部职责,提升采购技术协议保障作用,特制订本要求。

2.0范围

适适用于企业采购物资技术协议制订、使用、监督等工作。

3.0职责

各申报部门负责采购物资技术协议初稿制订工作;

技术中心负责采购物资技术协议审核、确定、立案、传输等工作;

供给部负责严格根据技术协议要求进行采购。

4.0要求细则

4.1企业采购物资类技术协议确定步骤

4.1.1企业采购类物资需要制订《技术协议》,应实施企业技术协议制订步骤;不需制订《技术协议》,由申报部门直接向供给部转报采购物资相关规格参数等信息即可;

4.1.2企业各部门采购物资前,首先由申报部门,依据使用要求,制订《技术要求》初稿,经本部门责任人审批,转相关职能部室（设备、电气、安全、信息化等）进行核定（需要进行核定时）,具体物资技术协议制订分为以下几类:

4.1.2.1关键原材料、辅料等技术协议均由技术中心核定;

4.1.2.2设备类技术协议由设备科组织核定;转技术中心审核立案;

4.1.2.3电气类技术协议由生产部电气科核定;转技术中心审核立案;

4.1.2.4企业新产线项目和大型技改类由企业项目小组核定;技术中心审核立案;

4.1.2.5企业对某业务领域设置专门职能部室管理（比如劳保、网络等）,采购协议应由专门职能部室审核后,再报技术中心核定立案。

4.1.2.6企业其她事业部技术协议由生产车间确定,事业部审核,转技术中心审核立案;

4.1.3企业相关部门制订《技术协议》,需要和供给商确定相关技术标准,应由供给部统一联络供给商到厂进行沟通确定;

4.1.4企业各申报采购部门向供给部提交采购申请时,应附带正式《技术协议》,协议须经相关职能部门和技术中心核定签批,该技术协议应为能够满足正式采购需求。

4.1.5技术中心应将已核定各类《技术协议》同时转供给部、使用部门、品管部,以利于过程使用和入厂检测之用;

4.1.6企业技术中心应对核定转入《技术协议》,进行统一编号管理。申购单位不需再制订技术协议（前期已制订完成存档）,但应注明技术协议出处。方便使用备查。

4.1.7供给部根据技术中心核定《技术协议》与

4.1.8技术协议确定后,任何部门不能自私更改,不然,由此产生后果,对相关责任人按损失额10—100%百分比进行处罚。

4.1.9企业常见物资有固定供给商,能够一次性签署长久技术协议,不过供给商发生调整,应重新签署技术协议标准。

4.10报购部门报购物资时,对需求物资范围进行明确制订。

4.2企业采购物资类技术协议制订分类

企业由技术中心牵头,组织生产、设备、电气等部门专业人员,能够对企业采购物资《技术协议》进行分类,类别分为:

4.2.1

4.2.1.1企业申报使用部门在国家标准之外有特定需求;

4.2.1.2采购物资需要进行个性化定制制作;

4.2.2不需要制订技术协议物资;

4.2.2.1采购物资有国家技术标准,能够根据国家技术标准实施验收、使用;

4.2.2.2前期已经制订,而且不需要补充完善;

5.0附则

5.1本要求自下发之日起实施,之前相关采购技术协议等要求通知废止;

5.2违反以上管理要求,给予责任人20—300元罚款。

企管部

6月13日