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工艺设备管理办法(试行)
设备是企业资产的主要组成部分,是保证产品质量和产能的基础,是先进工艺和现代技术的标志。因此,管理好和使用好设备是主管生产领导的重要职责,是子公司总经理经营业绩的重要部分。
设备是为企业生产和发展服务的,设备管理要以企业经营目标为纲,运用技术、经济手段,开展从规划、设计、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程和全员参与的管理活动。设备管理的主要内容包括:固定资产管理、计划检修管理、更新改造管理、日常维护管理、技术资料管理、公用动力设备管理、设备的润滑管理、维修费的使用和控制等。
第一章设备的固定资产管理
设备固定资产的范畴,是工艺设计中为保证产量和质量必不可少的机械、电器、动力等设备,模具、夹具等工装以及产品开发所需的试验、试制设备,质量检查所需的检验、检测设备。固定资产管理的主要内容包括资产的验收、编号、移动、调拨、租赁及更新、改造、报废等工作,管好固定资产需建立一本完善的台帐和一套动态的管理流程。
1·1设备台帐
设备通过验收、投入使用,管理部门即建立设备台帐,它包括二个方面数据:
一是原始数据;设备型号设备名称原值规格种类
系数质量生产厂家出厂编号出厂日期
二是现状数据;设备编号数量净值类别
投产日期平面号使用部门
1·2管理流程
设备台帐
设备台帐
设备调拨
更改部门
计算净值
报废记录
设备搬迁
更改平面号
故障记录
预检修记录
改造记录
更新记录
1·3动态管理
设备固定资产因产品、产能的调整会有一定的流动,在设备调拨或搬迁后要及时更改平
面号和使用部门,便于清点和防止资产流失;在提取折旧和投入改造后要及时计算设备净值,确保企业资产的完整和资本结构的合理;设备在批准报废后方能更新,新设备一旦投入使用,报废设备即刻处理,保证残值的帐面处理。同时,设备点检、定检记录;设备故障维修记录;大修(项修)和小修等计划检修记录;设备改造等记录随同设备一起迁移。
1·4设备的调拨和搬迁流程
子公司内调拨和搬迁;一式五联
技术部开具设备调拨单生产部调出分厂调入分厂财务中心
(设备科)(设备科)(设备科)
集团发展规划部备案
集团内调拨和搬迁;一式五联
设备调拨单调出单位调出地调入单位调入地集团发展规划部(技术部)(财务中心)(技术部)(财务中心)
1·5设备的封存流程
设备在三个月以上不使用则需办理封存手续,使用部门在对设备进行全面清扫、导轨涂油(黄油)、冷却油放尽、电源拉闸、遮布防尘后申请封存;生产部(设备科)在检查后签字确认;技术部备案;财务中心暂缓计算折摊。
分厂设备科生产部设备科技术部财务中心
申请检查备案暂缓折旧
1·6封存设备的启用流程
封存设备再用时应有使用单位办理启用手续,填写”启用申请单”(一式四份),报设备管理部门批准,并收回封存标志。启用单一份退使用单位,作为启用的凭证;一份交财务部门作为继续提取折旧和收缴占用费的依据;一份交技术部门存档;一份由生产部(设备科)归档。
分厂设备科生产部设备科技术部财务中心
申请批准备案提取折旧
1·7闲置设备的处理流程
封存一年以上的闲置设备,如不再需要,应由使用单位设备科提出,技术部和设备主管部门部批准,报集团发展规划部审核,经主管副总裁批复,方可调拨或处理。
分厂设备科生产部设备科发展规划部副总裁财务中心
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