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普通企业合同管理办法及流程梳理

TOC\o1-2\h\u29747第一章合同管理总则 1

77201.1合同管理目的与范围 1

121281.2合同管理原则 1

3172第二章合同签订流程 2

188192.1合同签订前的准备 2

171682.2合同签订的审批流程 2

31578第三章合同履行与监控 2

318963.1合同履行的责任与义务 2

286033.2合同履行的监控与跟踪 2

4649第四章合同变更与解除 3

220244.1合同变更的条件与程序 3

278754.2合同解除的情形与手续 3

5404第五章合同纠纷处理 3

229155.1合同纠纷的预防与应对 3

27615.2合同纠纷的解决途径 4

6774第六章合同档案管理 4

256336.1合同档案的整理与归档 4

131776.2合同档案的保管与查询 4

15643第七章合同风险管理 4

8087.1合同风险的识别与评估 4

272227.2合同风险的防范措施 5

8757第八章附则 5

97418.1办法的解释与修订 5

320258.2办法的实施日期 5

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于规范企业的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护企业的合法权益。其范围涵盖企业所有涉及到权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。通过有效的合同管理，企业可以降低经营风险，提高经济效益，增强市场竞争力。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订、履行、变更和解除等环节都必须符合法律法规的规定；完整性原则，合同的内容应完整、明确，条款应严谨、规范，避免出现模糊不清或歧义的情况；及时性原则，合同的签订、审批、履行等过程都应及时进行，避免因拖延而导致的风险和损失；必威体育官网网址性原则，合同涉及到企业的商业秘密和敏感信息，应严格必威体育官网网址，防止信息泄露；效益性原则，合同的签订和履行应考虑企业的经济效益，保证企业的利益最大化。

第二章合同签订流程

2.1合同签订前的准备

在签订合同前，相关部门应进行充分的准备工作。要明确合同的需求和目的，确定合同的类型和主要条款。要对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估，保证对方有能力履行合同义务。同时要收集和整理与合同相关的资料和信息，为合同的签订提供依据。还应根据合同的性质和金额，确定合同的审批流程和权限。

2.2合同签订的审批流程

合同签订前必须经过严格的审批流程。由业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，详细说明合同的内容、目的、对方情况等。将合同审批表和合同文本提交给相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。法务部门主要审核合同的合法性、完整性和风险防范措施；财务部门主要审核合同的财务条款和资金安排。审核部门应在规定的时间内提出审核意见，如有需要，可要求业务部门进行修改和完善。经过相关部门审核通过后，合同提交给公司领导进行审批。公司领导根据合同的重要性和金额大小，决定是否需要召开会议进行审议。审批通过后，方可正式签订合同。

第三章合同履行与监控

3.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务。企业作为合同的一方，应严格按照合同的要求履行自己的义务，如按时交付货物、提供服务、支付款项等。同时企业应要求对方也严格履行合同义务，并及时对对方的履行情况进行检查和核实。如果发觉对方有违约行为，应及时采取措施，要求对方纠正违约行为，承担违约责任，并赔偿企业的损失。

3.2合同履行的监控与跟踪

为了保证合同的顺利履行，企业应建立合同履行的监控与跟踪机制。合同履行责任人应定期对合同的履行情况进行检查和跟踪，及时发觉问题并解决。同时企业应建立合同履行的台账，记录合同的履行情况，包括合同的履行进度、款项支付情况、货物交付情况等。通过台账的记录，可以及时掌握合同的履行情况，为企业的决策提供依据。企业还应定期对合同履行情况进行分析和总结，及时发觉合同履行过程中存在的问题和不足，提出改进措施，不断提高合同履行的效率和质量。

第四章合同变更与解除

4.1合同变更的条件与程序

合同变更应具备一定的条件，如合同当事人协商一致、出现不可抗力等不可预见、不可避免的情况，导致合同无法按照原约定履行等。在满足变更条件的情况下，合同当事人应按照一定的程序进行变更。由一方提出变更合同的请求，并说明变更的原因和内容。另一方对变更请求进行审查和评估，如果同意变更，双方应签订变更协议，明确变更的内容和条款。变更协议应作为原合同的