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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度学生社团财务管理制度协议

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

1.2合同订立的目的与原则

2.定义与解释

2.1术语定义

2.2专用名词解释

3.学生社团概述

3.1学生社团的基本情况

3.2学生社团的组织架构

4.财务管理制度

4.1财务管理制度概述

4.2资金筹集与管理

4.3预算编制与执行

4.4财务报表编制与审核

4.5财务监督与审计

5.资金使用与报销

5.1资金使用范围

5.2资金使用审批流程

5.3报销流程与要求

5.4财务凭证管理

6.财务记录与档案管理

6.1财务记录要求

6.2财务档案管理

6.3财务资料保管期限

7.财务风险管理与内部控制

7.1财务风险识别与评估

7.2内部控制措施

7.3风险应对策略

8.财务报告与信息披露

8.1财务报告编制

8.2财务信息披露

8.3信息披露的时限与方式

9.违约责任与争议解决

9.1违约行为界定

9.2违约责任承担

9.3争议解决方式

10.合同生效、变更与终止

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同终止条件

11.不可抗力与免责条款

11.1不可抗力事件定义

11.2不可抗力事件处理

11.3免责条款

12.通知与送达

12.1通知形式

12.2送达地址

12.3送达方式

13.适用法律与争议管辖

13.1适用法律

13.2争议管辖

14.其他

14.1合同附件

14.2合同未尽事宜的处理

第一部分：合同如下：

第一条合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学生社团管理条例》等相关法律法规订立。

1.2合同订立的目的与原则

本合同的订立旨在规范学生社团的财务管理，确保财务活动的合规、透明和高效，促进社团的健康发展。

第二条定义与解释

2.1术语定义

“学生社团”指在高等学校内部依法成立，由学生自愿组成，按照章程开展活动的非营利性组织。

“财务管理”指学生社团的资金筹集、使用、管理、监督和核算等活动。

2.2专用名词解释

“预算”指学生社团在一定时期内，为实现社团目标而编制的资金收支计划。

“报销”指学生社团成员因开展活动产生的合理费用，按照规定程序向社团申请并经批准后报销。

第三条学生社团概述

3.1学生社团的基本情况

学生社团应具备合法的登记手续，明确社团名称、宗旨、组织架构、活动范围等基本信息。

3.2学生社团的组织架构

学生社团应设立理事会、监事会等组织机构，负责社团的日常管理和决策。

第四条财务管理制度

4.1财务管理制度概述

学生社团应建立健全财务管理制度，包括资金筹集、使用、管理、监督和核算等方面。

4.2资金筹集与管理

学生社团的资金筹集应合法合规，包括会费、捐赠、赞助等形式。资金管理应遵循专款专用原则。

4.3预算编制与执行

学生社团应定期编制预算，并严格按照预算执行。预算执行过程中，如需调整，应报理事会批准。

4.4财务报表编制与审核

学生社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表等。财务报表经监事会审核后，报理事会批准。

4.5财务监督与审计

学生社团应设立财务监督机构，对财务活动进行监督。必要时，可委托专业机构进行审计。

第五条资金使用与报销

5.1资金使用范围

学生社团的资金使用范围包括活动开展、设备购置、人员培训、宣传推广等。

5.2资金使用审批流程

资金使用应经社团理事会批准，并由财务部门执行。特殊情况可由理事会授权负责人决定。

5.3报销流程与要求

报销需提供合法有效凭证，经部门负责人签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，予以报销。

5.4财务凭证管理

财务凭证应妥善保管，确保凭证的完整性和可追溯性。

第六条财务记录与档案管理

6.1财务记录要求

学生社团应建立健全财务记录制度，确保财务记录的真实、完整、准确。

6.2财务档案管理

财务档案应按照规定进行分类、整理、归档，确保档案的保管期限。

6.3财务资料保管期限

财务资料的保管期限应符合国家有关规定，一般不少于五年。

第七条财务风险管理与内部控制

7.1财务风险识别与评估

学生社团应定期对财务风险进行识别和评估，制定相应的风险应对措施。

7.2内部控制措施

学生社团应建立健全内部控制制度，包括审批、授权、记录、核对、监督等方面的措施。

7.3风险应对策略

针对识别出的财务风险