2025年视频会议方案讲解.doc

智能装备有限企业

视频會议方案

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目录

TOC\o1-4\h\z\u1.项目建设需求分析 2

1.1视频會议系统设计规定 2

2.系统方案设计 2

2.1系统方案总体概述 2

2.2系统方案详细设计 3

2.3會议室应用设计 4

2.4系统功能 7

3.推荐设备参数 16

3.1软件视频會议终端MSTCHAT系列 16

3.2高清视频摄像机产品型号：CLEHD730 19

4．商务方案 21

4.1平台使用费用 21

4.2互联网专线费用 21

5.联络方式 21

1.项目建设需求分析

1.1视频會议系统设计规定

此项目可以满足多种视频會议软件终端连接视频會议工程的建设，可以在设定的网络带宽内实現预定的视频和音频效果，同步提供電子白板、文档共享等多种形式的交流手段、兼容客户既有录播系统所用硬件设备，满足1個主會場之间视频會议、业务培训等方面的视频，音频互動的需求，并同步满足多种移動终端视频互動和音频收听。

2.系统方案设计

根据贵方的详细需求以及從系统效果建设考虑，為贵企业推荐一套软件高清1080P(最大辨别率1920*1080)、高清720P（最大辨别率1280*720）、標清（最大辨别率704*576）的视频會议系统方案。

2.1系统方案总体概述

视频會议系统包括视频會议软件MCU1套、软件终端**套，在中心机房的服务器上安装一套视频會议服务器软件，各會場可以通過電脑PC加软件的客户端或者是移動智能终端（手机或者是PAD）的方式来参与视频會议進行实時的音视频互動，采用單台服务器作為會议系统的服务器，各终端将通過网络访問會议服务器来参与會议。

2.2系统方案详细设计

系统描述：

在主會場會议室内放置一台PC作為會议系统控制端，实現每個人都可以看到视频画面同步，也可以切换到電脑桌面，進行電脑操作，并且配置會议室专用摄像机采集會場图像通過专用采集卡采集進入會议系统通過软软件電脑或者是硬件视频會议终端和扩声设备连接实現音频广播。

此外，系统也支持移動参會點的接入，外出人员通過随身携带的笔记本電脑、手机、平板電脑等移動终端参与企业内部會议，便携的摄像頭和音频采集输出设备，能在几分钟内迅速实現高效的视频會议效果。為满足客户不一样应用的需求，辰联品牌视频會议系统尚未客户通了软件共享的功能，客户可以通過视频會议系统软件实現监控图像的共享功能，能在會议過程中实時查看每一种街角的基本状况，為应急指挥调度平台提供了一种愈加实時的平台。

系统设备连接拓扑图：

2.3會议室应用设计

如下是三种常見的會议室形式，可根据实际需要选择會议室的详细形式。

2.3.1大中型會议室

下图是一种比较經典的主席型视频會议室的布置图：

如上图所示，设置多监视器，投影幕显示可以供會場坐席观看视频，高清電视面向主席台，便于主席坐席观看。2号摄像机设置在遠端進行全景拍摄，也可以设置在主席台两侧1号摄像机位置，选择性拍摄主席坐席或會場坐席。

2.3.2圆桌型视频會议室

如图所示，會议所有顾客所有通過投影幕观看會议视频。摄像机可以放置桌面或者采用三角架支立。同步也可吊顶摄像。

會议室级别应用中，為使视频會议到达一种良好的效果，會议室的环境设计是一种非常重要的环节，會议室除了提供参与會议人员舒适的開會环境外，還要逼真的反应現場的人物和景物等，使与會者有一种身临其境的感受，會议室效果图如下：

會议室效果图

软件视频外围配套设备示意图

2.3.3桌面级网络视频會议

软件视频會议系统广泛的应用在桌面级别的视频會议需求处理中。分布在不一样地理位置的各個顾客，可以通過视频會议系统，使用台式電脑、便携式電脑、工作站等，就某一問題進行探讨或就某一话題進行交流。软件视频會议系统的客户端程序安装不受限制使得各個视频终端具有可灵活的变更位置的特點，因此人們可以以便的在不一样位置访問视频會议服务器来進行视频會议。如异地办事处和总部之间的业务會议、科研學者們在世界多种地點通過视频會议進行的學术交流、出差人员通過笔记本拨号上网和企业间進行汇报交流等。

桌面级會议重要考虑到各级领导之间在平常交流時使用，配置与县级會場配置基本相称，可以满足會议需要。

2.4系统功能

2.4.1會议控制功能

在视频會议应用中，支持3种會议模式：主席模式、主讲同步控制、讨论模式，根据會议的不一样需要可选择不一样的會议控制方式。

全屏 讨论 演示 自動

主席模式

任意一种會場在获得主席密码後都可以申請成為主席,成為主席的會場可以控制整個會议，指定或终止某一种分會場发言，选择自已想要观看的會場，遠程控制任何一种分會