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采购文具合同范本(2025年)

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（供应方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方为满足日常办公需要，需向乙方采购文具用品，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条采购物品及数量

甲方本次向乙方采购的文具用品包括：

1.笔类：__________

2.纸张：__________

3.文件夹：__________

4.计算器：__________

5.其他（请注明）：__________

合计数量：__________

第三条价格及支付方式

1.单价：__________

2.总价：__________

3.支付方式：__________

4.支付期限：__________

第四条交货期限

乙方应于__________前将文具用品交付甲方。

第五条售后服务

1.乙方应对所供文具用品的质量负责，如有质量问题，乙方应无条件退换。

2.乙方应在交付后__________内提供售后服务，确保甲方正常使用。

第六条违约责任

1.如乙方未能按约定时间交货，应支付甲方合同总价__________%的违约金。

2.如乙方所供文具用品质量不符合约定，甲方有权要求乙方退换，并支付相应赔偿。

第七条争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（采购方）企业法人营业执照复印件

2.乙方（供应方）企业法人营业执照复印件

3.甲方（采购方）税务登记证复印件

4.乙方（供应方）税务登记证复印件

5.甲方（采购方）组织机构代码证复印件

6.乙方（供应方）组织机构代码证复印件

7.甲方（采购方）开户许可证复印件

8.乙方（供应方）开户许可证复印件

9.甲方（采购方）授权委托书（如有）

10.乙方（供应方）授权委托书（如有）

11.所采购文具用品的产品合格证复印件

12.所采购文具用品的产品检测报告复印件

13.双方签订的《质量保证协议》（如有）

14.双方签订的《售后服务协议》（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按约定时间交货的，属于违约行为。

2.乙方所供文具用品质量不符合约定的，属于违约行为。

3.乙方未按照约定提供售后服务的，属于违约行为。

4.甲方未按照约定支付货款的，属于违约行为。

5.甲方未按照约定接受交货的，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约金：当事人违反合同约定，按照约定向对方支付的金钱。

3.产品质量：产品符合国家法律、法规、标准、行业标准或者产品明示质量标准的要求。

4.售后服务：供应商在商品交付后，为保证商品的正常使用而提供的服务。

5.民事责任：违反民事法律规定，侵害他人合法权益，应当承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交货：甲方可以与乙方协商延长交货时间，或要求乙方支付违约金。

2.乙方交货不符合质量要求：甲方可以拒绝接受不符合要求的商品，要求乙方退换货，或要求乙方支付赔偿。

3.乙方未提供售后服务：甲方可以与乙方协商解决，要求乙方提供相应的售后服务。

4.甲方延迟支付货款：乙方可以与甲方协商延长付款时间，或要求甲方支付违约金。

5.甲方未按约定接受交货：乙方可以与甲方协商解决，要求甲方接受交货。

五、所有应用场景：

1.企业日常办公文具采购

2.学校教学用品采购

3.政府机关办公用品采购

4.社会团体组织文具用品采购

5.个人大量采购文具用品的情况