时间管理的优先矩阵.pptVIP

**时间管理的优先矩阵——做时间的主人引子**时间管理的故事一?、认识时间**时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得?时间管理是什么一、认识时间**01“时间管理”所探索的是03时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的02——减少时间浪费04——自管理者的管理一、认识时间**时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划一、认识时间**(三）案例有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：2年你是如何利用自己时间的？你有何感受？小结**logo时间是免费的，人人一样多！时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。视觉游戏--“埃斯切尔盒子”**埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟·黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。二、间管理的误区**（一）工作缺乏计划不做或是不重视做计划，原因：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。?

将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则经验与机率

成功因素的转换蜜蜂与苍蝇经验经验机率机率二、间管理的误区**组织工作不当1表现：2职责权限不清，工作内容重复3“事必躬亲，亲力而为”4沟通不良5工作时断时续。6二、间管理的误区**时间控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：习惯拖延时间，不擅处理不速之客的打扰。不擅处理无端电话的打扰。泛滥的“会议病”困扰。(测验)二、间管理的误区**整理整顿不足“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”进取意识不强二、间管理的误区**个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作中闲聊小结1昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！2三、时间管理的六项基本原则**明确目标有计划、有组织地进行工作分清工作的轻重缓急合理地分配时间与别人的时间取得协作制定规则、遵守纪律目标能唤起你最高尚的才能**时间管理的六项基本原则明确目标自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权目标金字塔**使命宣言角色目标人生目标20年目标10年目标3-5年目标下年目标目标金字塔**每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标每周目标角色目标计划行事历授权三、时间管理的六项基本原则**有计划、有组织地进行工作就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。三、时间管理的六项基本原则**分清工作的轻重缓急四象限法*三、时间管理的六项基本原则**合理地分配时间：80/20原理80%的时间零碎的大多数20%的时间关键的极少数80%的结果20%的结果0102030405启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你