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中小学学校印章和必威体育官网网址资料安全管理制度

总则

（一）编制目的

为规范学校党政公章、财务专用章及必威体育官网网址文件资料的管理，保障印章使用的合法性、严肃性和必威体育官网网址性，防止机密泄露、印章滥用及资料遗失，维护学校正常管理秩序和信息安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校各类印章（含党政公章、财务专用章、部门公章、业务专用章等）及必威体育官网网址文件资料（含纸质、电子文档）的保管、使用、流转、归档及销毁等全过程管理，相关工作人员（印章保管人、必威体育官网网址员、文件使用人）须严格遵守。

（三）基本原则

1.?专人负责，责任到岗：实行“谁保管、谁负责”“谁使用、谁负责”，明确各环节责任人，确保管理无漏洞。

2.?规范流程，严格审批：建立标准化使用流程，所有印章及必威体育官网网址资料的使用须经审批，杜绝随意操作。

3.?安全必威体育官网网址，预防为主：强化必威体育官网网址意识，采用人防、物防、技防措施，防止泄密事件发生。

组织架构与职责分工

（一）印章与必威体育官网网址管理领导小组

组长：分管办公室副校长（全面统筹印章及必威体育官网网址资料管理工作，审批重要文件和印章使用）

副组长：学校办公室主任、必威体育官网网址工作负责人（具体监督制度执行，协调跨部门事务）

成员：党政办公室文秘、财务室负责人、必威体育官网网址档案室管理员、各部门公章使用人

（二）岗位安全职责

1.印章保管人

负责印章日常保管，确保印章存放安全，未经批准不得委托他人代管。

严格审核印章使用审批单，对不符合规定的用印需求予以拒绝，不得擅自盖章。

2.必威体育官网网址档案室管理员

负责必威体育官网网址文件资料的接收、登记、编号、归档及销毁，建立完整台账。

监督必威体育官网网址资料的借阅、复制流程，定期清查资料去向，防止遗失或泄密。

3.部门负责人

审核本部门印章使用申请和必威体育官网网址资料借阅申请，确保用途合法合规。

对本部门人员进行必威体育官网网址教育，督促遵守管理制度。

印章安全管理规范

（一）印章分类与保管

1.印章分类

党政类：学校党委公章、行政公章、校长办公室章等，用于公文发布、对外函件、重要证明等。

财务类：财务专用章、法人章、收费专用章等，用于财务票据、资金往来等。

业务类：教务处章、德育处章、后勤处章等，用于部门业务范围内的文件和事务。

2.保管要求

专人专柜：各类印章须由指定人员保管（党政公章由办公室文秘保管，财务章由出纳保管），存放于带锁的专柜或保险柜，钥匙随身携带，禁止共享或随意放置。

启用登记：新印章启用前，须在《学校印章管理台账》（附件1）中登记印章名称、样式、启用时间、保管人等信息，报领导小组备案。

离岗交接：保管人临时离岗（如出差、休假），须提前办理交接手续，填写《印章交接登记表》，经部门负责人批准后，移交至指定代管人，禁止自行转交。

（二）印章使用流程

1.申请与审批

常规用印：使用人填写《印章使用申请表》（附件2），注明用印文件名称、份数、用途，经部门负责人签字同意后，交印章保管人审核用印。

重要用印：涉及合同签订、对外担保、人事任免等重要事项，须经分管校领导或校长签字批准，方可盖章。

财务用印：财务票据须同时加盖财务专用章和法人章，由出纳和会计分别保管，使用时须两人同时在场，核对票据内容无误后依次盖章。

2.使用规范

保管人须核对审批单与用印文件内容一致，在指定位置盖章，确保清晰端正，禁止在空白纸张、空白合同上盖章。

多页文件须加盖骑缝章，重要文件用印后，保管人须留存一份复印件或电子档存档，保存期限不少于5年。

3.外带与归还

印章原则上不得带出办公室，确因工作需要外带的，须填写《印章外带申请表》，经分管校领导批准，由保管人或两名以上工作人员携带，全程监督使用，使用完毕后立即归还并登记外带时间、地点、用途。

4.停用与销毁

因机构调整、印章磨损等原因停用印章，须及时上交领导小组，由办公室统一封存或销毁。

销毁废旧印章须报教育主管部门批准，由两人以上现场监督，采用切割、熔毁等方式彻底销毁，记录销毁过程并存档。

必威体育官网网址资料安全管理规范

（一）必威体育官网网址资料分类

绝密级：涉及学校核心利益、重大决策、师生隐私等，如未公开的招生计划、财务审计报告、涉密科研成果等。

机密级：涉及部门重要工作的文件，如人事档案、未公开的考试试卷、合作协议草案等。

秘密级：需限定知悉范围的一般性资料，如内部会议记录、师生信息统计表等。

（二）接收与登记

必威体育官网网址资料（含上级发文、校内制发）须由必威体育官网网址档案室管理员统一接收，核对密级、份数、编号，填写《必威体育官网网址资料登记表》（附件3），注明接收时间、来源、内容摘要、密级、保管人。

电子必威体育官网网址资料须存储在专用电脑或加密硬盘中，设置开机密码和文件加密，禁止接入互联网或私人U盘。

（三）传阅与使用

指定对象：必威体育官网网址资料须按文件标注的阅办范围传递，不得私下传阅或转发，确需扩大范围的，须经发文部门负责人或