资料员岗位职责标准化工作要求206.3.25.doc

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资料员岗位职责标准化

一、总则

（1）认真学习水务档案要求及深圳市市政档案归档要求的各项规定，掌握本项目所需要的资料目录以及清单格式。

资料员对本项目资料归档要求不熟悉，不了解资料的清单格式的，日常考核按不合格处理。

（2）负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作

施工单位的收、发文，项目经理应授权于专门人员，资料员在收发各类文件时，应检查施工单位收发人员是否经项目经理授权，如无授权，而资料员已经收发给施工单位的，资料员承担主要责任。

监理部成员提交资料室的资料，资料员应进行登记、整理进行归档，并承担保管责任，如资料整理、管理、归档混乱或丢失的，资料员负主要责任，长期懈怠，日常考核按不合格处理。

资料员在收文时，应初步检查文件的程序性是否合法，如施工组织设计、专项方案、用电方案编审程序，签章是否齐全，检查签字人员的字迹否是与在监理部备案的相关人员字迹相同；项目机构成员以及特种人员报审，应初步检查证书、证件的一致性和有效性，并在相关网站进行查询，并打印出附在文件后；材料进场、使用报审是否附有质量证明文件和检测报告等等，用表是否符合监理部规定的清单表式等等。如在收文时未进行初步检查，资料员负主要责任。

（3）做好会议记录和初步编制会议纪要

参加监理例会，做好会议记录，并初步编制会议纪要，如未能详尽的、及时的编制会议纪要，资料员负主要责任。

（4）做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求

监理部成员将影像资料定期向资料员归档，资料员应根据不同的种类，如检查类、质量类、安全类、领导视察类、旁站类、试验类等等，分照片和视频不同类型分别存档，电子文档资料应分门别类，便于查找。如影像资料丢失，管理混乱，经常性查找不到的，资料员负全部责任，日常考核不合格。

（5）发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类，应做到分类有序、查找方便、有追朔性

监理部对外发放的资料必须保留一份原件，作为监理工作的重要依据，以备检查；经总监、专监完成签章后的工程技术类资料应及时归档，按专业、项目划分以及重要性进行分类，便于查询，档案室应经常性上锁，严格管理。如需查找资料时，资料员无法找到，资料员负全责，日常考核不合格。

（6）做好工程竣工资料的整理归档，及时向公司和建设单位移交监理部资料并登记

资料员负责整理竣工资料，并按归档要求，及时向公司和建设单位移交。无档案资料归档和移交不及时或丢失，资料员负主要责任。

二、资料员标准化实施细则

项目

监理人员工作要求

工作职责

监理内部管理文件

法规、标准配备及管理

根据工程项目实际情况，配备齐全日常所需的主要法律、法规、工程建设标准

负责收集

建立法律、法规、工程建设标准管理台帐，做好借阅、收发登记

负责建立管理台帐，做好借阅、收发登记

对法律、法规、工程建设标准过期作废的应及时予以更新

负责搜集必威体育精装版信息及更新

公司营业执照、资质证书

公司营业执照、监理资质证书须齐全，复印件须加盖公司公章

负责资料收集及盖章

监理机构人员资料

总监任命通知书应由公司法定代表人签发并加盖公司公章

负责收集，并核查签字盖章情况

监理机构人员配置数量须符合（粤建管【2002】97号）文件最低要求，监理机构设置通知书应由总监签字认可，并加盖项目监理部印章

负责收集，并核查签字盖章情况

监理机构人员资格证书须齐全、有效，过期的应及时予以更新，复印件须加盖公司公章

负责收集，并核查盖章及有效情况，及时进行更新过期证件

监理机构人员变动须及时填写监理人员变更通知书，按实填写并报总监签字认可，加盖项目监理部印章

及时填写监理人员变更通知书，报总监签认，落实签字盖章手续

监理服务收费记录

建立监理服务收费记录台帐

负责建立台帐，提醒总监或监理工程师及时进行收费

历次监理服务收费相关资料及时归档

负责收集、整理、归档

监理收发文登记

建立监理收发文登记薄，做好收发文登记

负责建立监理收发文登记薄，做好收发文登记

监理日志

监理日志应逐日将当天所从事的各项工作业务予以记录，监理日志内容须真实、完整、规范，没有漏记

负责监理日志的收集、整理及存档

涉及工程质量、安全、造价、进度等方面的指令、通知，需返工、改正，或安全、质量隐患处置、造价增减等问题，除须详细记录外，还应进行跟踪落实，将处理结果予以详细记录，进行闭合

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监理通知

针对现场施工过程中出现的不符合设计、标准、规范及合同约定行为，须及时以书面形式提出纠正施工单位在工程质量、进度、安全、造价、环境等违规、违章行为

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监理通知内容填写应真实、完整，以设计文件、合同、规范等为依据，并提出具体整改措施及时限

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监理通知应由总/专监理工程师签字，加盖执业印章及项目监理部印章后签发

检查监理通知签字、盖章情况