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office办公软件考试题(答案)

选择题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）

A.12

B.13

C.15

D.17

答案：B

详细解答：先计算内层函数，MAX(2,0)得到2，然后MIN(5,2,3)得到2，最后SUM(10,2)=12。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，可使用（）快捷键。

A.Ctrl+C和Ctrl+V

B.Ctrl+X和Ctrl+V

C.Ctrl+Z和Ctrl+Y

D.Ctrl+A和Ctrl+S

答案：A

详细解答：Ctrl+C是复制的快捷键，Ctrl+V是粘贴的快捷键；Ctrl+X是剪切的快捷键；Ctrl+Z是撤销操作快捷键，Ctrl+Y是恢复操作快捷键；Ctrl+A是全选快捷键，Ctrl+S是保存快捷键。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果的操作是（）

A.“插入”选项卡→“幻灯片切换”

B.“设计”选项卡→“幻灯片切换”

C.“动画”选项卡→“幻灯片切换”

D.“切换”选项卡→选择切换效果

答案：D

详细解答：在PowerPoint中，专门有“切换”选项卡用于设置幻灯片的切换效果，在该选项卡中可以选择各种切换效果。

填空题

1.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在“数据”选项卡的______组中操作。

答案：排序和筛选

详细解答：在Excel的“数据”选项卡中，“排序和筛选”组包含了排序的相关功能，通过这里可以进行升序、降序等排序操作。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐

详细解答：Word中段落常见的对齐方式有这五种，两端对齐可以使段落文本均匀分布在左右边界之间。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览

详细解答：幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，能很直观地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

判断题

1.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误

详细解答：在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

2.在Word中，设置字体格式时，加粗、倾斜、下划线等效果可以同时应用。（）

答案：正确

详细解答：在Word中，通过字体设置对话框或快捷工具栏，可以同时为文字设置加粗、倾斜、下划线等多种效果。

3.在PowerPoint中，不能在幻灯片中插入视频文件。（）

答案：错误

详细解答：在PowerPoint中，可以通过“插入”选项卡中的“视频”按钮插入本地视频文件或在线视频。

解答题

1.简述在Excel中如何创建一个数据透视表。

答案：

首先，确保数据区域包含列标题，且数据连续无空行空列。然后执行以下步骤：

选中数据区域。

点击“插入”选项卡，在“表格”组中找到“数据透视表”按钮并点击。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误。

选择数据透视表的放置位置，可以是新工作表或现有工作表的指定位置。

点击“确定”后，会出现“数据透视表字段”窗格。

将需要分析的字段分别拖到“行”“列”“值”等区域，即可完成数据透视表的创建。

2.说明在Word中如何给文档添加页码。

答案：

有以下几种常见方法添加页码：

方法一：点击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中找到“页码”按钮，点击后可选择页码的位置（如页面顶端、页面底端等）和样式，选择合适的页码格式即可添加。

方法二：双击页面的页眉或页脚区域，进入页眉页脚编辑状态，此时“页眉和页脚工具设计”选项卡会出现，在该选项卡中点击“页码”按钮，进行相应设置添加页码。添加完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑状态。

3.讲述在PowerPoint中如何设置幻灯片的自定义动画。

答案：

步骤如下：

选中要设置动画的对象（如文本框、图片等）。

点击“动画”选项卡，在“动画”组中可以选择各种预设的动画效果，如进入、强调、退出等效果。

选择动画效果后，点击“效果选项”按钮，可以进一步设置动画的方向、速度、触发方式等详细参数。

如果需要为对象添加多个动画效果，可再次点击“添加动画”按钮，选择其他动画效果。

还可以通过“动画窗格”对已设置的动画进行排序、调整开始时间等操作，在“动画”选项卡中点击“动画窗格”按钮即可打开。