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办公室日常管理制度

?一、总则

1.目的

为了规范办公室日常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于办公室全体工作人员。

3.管理原则

本制度遵循科学合理、高效便捷、公平公正的原则，旨在营造良好的办公环境，提升团队整体素质和工作效能。

二、办公环境管理

1.办公室布局与设施

-办公室应保持整洁、舒适、有序，物品摆放整齐。办公桌椅、文件柜等设施应定期进行清洁和维护，确保正常使用。

-根据工作需要，合理划分办公区域，明确各区域的功能和责任人，便于工作开展和管理。

2.环境卫生

-全体工作人员应自觉维护办公室环境卫生，保持地面、桌面、门窗等清洁干净。每日下班前，各岗位人员负责清理本区域内的垃圾和杂物，确保办公环境整洁。

-定期对办公室进行全面清洁，包括擦拭办公设备、清扫地面、消毒公共区域等，每周至少进行一次。

3.绿化与装饰

-可适当在办公室摆放绿色植物，美化办公环境，同时有助于改善空气质量。

-办公室装饰应简洁大方，符合公司文化和行业特点，不得随意张贴或悬挂与工作无关的物品。

三、考勤管理

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

-如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照规定程序办理审批手续。

2.考勤记录

-办公室负责考勤管理工作，采用打卡或签到的方式记录员工的出勤情况。员工应按时打卡或签到，不得代打卡或代签到。

-如因特殊原因无法打卡或签到，应及时向办公室说明情况，并填写《未打卡/签到说明表》。

3.迟到、早退与旷工

-迟到或早退10分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退10-30分钟的，每次扣除[X]元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。

-旷工半天的，扣除当日工资的两倍；旷工一天的，扣除当日工资的三倍，并视情节轻重给予警告、记过等处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。

四、办公用品管理

1.办公用品的采购

-办公室根据工作需要，定期制定办公用品采购计划，经领导审批后统一采购。

-采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所购物品符合公司要求。

2.办公用品的领用

-员工需使用办公用品时，应到办公室填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字后领取。

-办公室应建立办公用品领用台账，详细记录领用时间、物品名称、数量、领用人等信息，以便查询和统计。

3.办公用品的使用与保管

-员工应爱护办公用品，节约使用，杜绝浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应严格按照操作规程使用，定期进行维护和保养。

-员工离职时，应将所领用的办公用品交回办公室，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

五、文件与档案管理

1.文件的收发与传阅

-外来文件由办公室专人负责签收、登记，并及时呈送相关领导或部门阅处。

-公司内部文件由起草部门负责拟稿、编号，经领导审批后交办公室印发。办公室应按照文件内容和领导批示，及时将文件传阅给相关人员，并做好传阅记录。

2.文件的归档与保管

-各部门应定期将本部门形成的文件材料进行整理、分类，移交办公室归档。办公室应按照档案管理的有关规定，对归档文件进行整理、编目、装订，妥善保管。

-档案管理人员应严格遵守档案必威体育官网网址制度，确保档案信息的安全。未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅、复印档案资料。

3.文件的销毁

-对于已失去保存价值的文件，由办公室提出销毁意见，经领导批准后进行销毁。销毁文件时，应指定专人负责监销，确保文件彻底销毁，防止失密。

六、会议管理

1.会议计划

-办公室应根据公司工作安排，定期制定会议计划，明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息，并提前通知相关人员做好准备。

-会议计划应报领导审批后执行，如有变动应及时调整并通知相关人员。

2.会议组织与安排

-会前，办公室应做好会议场地布置、设备调试、资料准备等工作。会议主持人应提前明确会议议程和要求，确保会议有序进行。

-会中，参会人员应按时到会，遵守会议纪律，不得随意迟到、早退、缺席或中途退场。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会场内接听电话或