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会议策划及场地租赁服务协议
合同编号:__________
甲方(会议策划方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
乙方(场地租赁方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
第一章定义及术语
1.1“甲方”指甲乙双方中的会议策划方,负责本次会议的整体策划和执行。
1.2“乙方”指甲乙双方中的场地租赁方,提供会议场地租赁服务。
1.3“会议”指甲乙双方共同协商确定的,由甲方策划并实施的会议活动。
第二章会议策划服务
2.1甲方负责本次会议的整体策划,包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员邀请、会议宣传等。
2.2甲方应保证会议策划方案的创新性和实用性,提高会议效果,满足乙方的要求。
2.3甲方在策划过程中应充分考虑到乙方的场地条件和预算限制,提供合理化的建议。
第三章场地租赁服务
3.1乙方负责提供甲方所需的会议场地,并保证场地设施齐全、安全可靠。
3.2乙方应提前做好场地布置,按照甲方的要求提供所需的场地设施,包括但不限于音响设备、投影设备、舞台布置等。
3.3乙方应保证场地租赁期间的安全,对场地进行必要的维护和保养。
第四章费用及支付
4.1甲方应按照乙方提供的场地租赁收费标准支付场地租赁费用。
4.2甲方支付场地租赁费用后,乙方应向甲方提供正规发票。
4.3甲方应在合同签订后____个工作日内支付场地租赁费用。
第五章合同期限及终止
5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。
5.2在合同期限内,如甲方未能按照约定支付场地租赁费用,乙方有权终止本合同。
5.3在合同期限内,如乙方未能提供合格的场地租赁服务,甲方有权要求乙方按照约定承担违约责任,并有权终止本合同。
甲方(会议策划方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
乙方(场地租赁方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
第六章必威体育官网网址条款
6.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格必威体育官网网址。
6.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
6.3未经对方书面同意,甲乙双方不得向第三方披露、泄露或以其他方式公开对方的必威体育官网网址信息。
6.4若一方违反必威体育官网网址义务,应向另一方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
第七章权利与义务
7.1甲乙双方应按照本合同的约定,履行各自的义务,维护对方的合法权益。
7.2甲方有权要求乙方按照约定提供合格的场地租赁服务,并对乙方提供的场地设施进行验收。
7.3乙方有权要求甲方按照约定支付场地租赁费用,并有权对甲方提出的合理要求进行协商。
7.4甲乙双方应相互配合,共同完成会议策划及场地租赁工作。
第八章违约责任
8.1若甲方未能按照约定支付场地租赁费用,乙方有权暂停场地租赁服务,直至甲方支付完毕。
8.2若乙方未能按照约定提供合格的场地租赁服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权要求乙方支付违约金。
8.3若甲乙双方违反本合同的其他约定,应按照合同约定承担相应的违约责任。
第九章争议解决
9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.2若甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
9.3若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十章其他条款
10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
10.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。
10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.4本合同的有效期、终止条件、违约责任等事项,除本合同有明确规定外,均按照相关法律法规执行。
甲方(会议策划方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
乙方(场地租赁方):
公司名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
联系人:__________
第十一章服务变更与终止
11.1在合同期限内,如甲方需对会议策划或场地租赁服务进行变更,应提前通知乙方。
11.2乙方在接到甲方变更通知后,应积极配合甲方进行服务变更,保证会议的顺利进行。
11.3如甲方因特殊原因需要终止本合同,应提前____个工作日通知乙方,并支付乙方已提供
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