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仓储人员岗位职责及分工

岗位职责

1.仓库管理与运营

(1)负责仓库的日常管理,确保仓库内所有副食品得到合理存储、分类与管理;

(2)定期检查仓库的设施设备,确保仓储环境符合食品存储要求,维持仓库清洁、整齐;

(3)根据订单需求和库存情况,合理规划仓库空间,优化存储方案。

2.库存管理与监控

(1)负责食品库存的监控与管理,确保食品库存量合理、精确,避免因库存不足或过剩导致配送延迟或浪费;

(2)定期进行库存盘点,核对库存与账面数量,确保库存记录的准确性;

(3)使用仓储管理系统(WMS)进行实时库存跟踪,自动预警库存变化,确保及时补充库存。

3.食品安全与质量控制

(1)确保食品在仓储过程中符合相关食品安全标准,防止食品变质、污染或损坏;

(2)根据食品种类(如冷藏、冷冻或常温食品)制定并严格执行存储条件,确保各类食品在正确的环境下保存;

(3)定期检查仓库的温控、湿度等条件,确保冷链食品始终处于所需温度范围内;

(4)配合质量质检人员进行食品质量检查,确保库存食品的质量符合标准。

4.仓储操作流程与标准化管理

(1)制定并优化仓库操作流程和管理标准,确保食品的入库、存储、出库等操作高效、安全;

(2)负责制定食品存储规范,包括食品的堆放要求、搬运方式、货架管理等,确保食品不会因操作不当而损坏;

(3)负责仓库员工的工作标准和操作流程培训,确保仓库员工按照标准操作,避免人为操作失误。

5.出入库管理

(1)负责食品的入库、验收和出库管理,确保食品符合采购要求并按时入库;

(2)协调各部门需求,确保及时出库,满足配送团队的需求;

(3)确保出库食品经过严格检查,确保无缺陷和质量问题,符合配送要求。

6.物料管理与设备管理

(1)负责仓储物料(如包装材料、标签、托盘等)的采购和管理,确保物料供应及时,避免因缺少物料而影响仓储和配送;

(2)负责仓库设备的管理与保养,确保设备如叉车、货架、温控设备等始终处于良好的工作状态,保障仓库运作高效。

7.数据记录与报告

(1)负责仓库相关数据的记录,包括库存记录、入库出库单、食品质量检查报告等,确保数据完整且可追溯;

(2)定期编制仓储管理报告,向项目负责人汇报库存情况、仓储工作进展及出现的问题,并提出改进措施;

(3)配合质量质检负责人和项目负责人,提供所需的仓库数据支持。

8.安全管理与应急响应

(1)负责仓库安全管理,确保仓库内的食品和设备安全,防止火灾、盗窃、自然灾害等风险;

(2)制定仓库应急预案,包括火灾、食品污染等事故的应对流程,定期进行应急演练;

(3)负责仓库内的食品安全和健康环境监督,确保员工遵守卫生安全规定,减少事故发生。

岗位分工

1.与采购人员的配合

(1)仓储管理负责人需与采购部门紧密合作,确保按时收到符合质量标准的食品;

(2)配合采购人员检查入库食品的质量,确保食品符合采购合同要求并及时入库。

2.与质量质检人员的配合

(1)仓储管理负责人与质量质检负责人合作,确保食品存储条件符合质量要求,及时检查和处理食品质量问题;

(2)配合质检人员对入库食品进行质量验收,确保不合格食品及时剔除。

3.与配送订单处理员的配合

(1)仓储管理人员需要与订单处理员紧密配合,确保根据订单需求及时准备和出库所需食品;

(2)确保配送员到达仓库时,所需食材已经按要求准备妥当,便于快速装车。

4.与配送驾驶员的配合

(1)仓储管理人员负责与配送驾驶员协调出库工作,确保配送人员在规定时间内完成取货;

(2)确保配送车辆的装卸工作顺利进行,食品包装完好且符合配送要求。

5.与备货包装员的配合

(1)仓储管理负责人与包装员协调,确保备货包装符合标准,存储过程中不会影响食品的质量;

(2)提供包装材料并管理库存,确保包装员有充足的物料用于食品的包装和配送。

6.与安全管理人员的配合

(1)与安全管理人员协作,确保仓库内的食品存储环境符合安全要求;

(2)配合安全人员进行定期的食品安全检查,并针对潜在的风险采取相应的防范措施。

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