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?##一、部门概述
综合管理部是公司的核心枢纽部门,负责公司日常运营的综合协调、行政事务处理、人力资源管理、财务管理、法务合规以及后勤保障等多方面工作,旨在为公司的稳定发展提供全方位的支持与服务。
##二、岗位职责
(一)综合管理部经理
1.部门管理
-负责综合管理部的整体规划与日常管理工作,制定部门年度工作计划与预算,并监督执行。
-组织部门人员的培训与发展,提升团队整体素质与业务能力,合理分配工作任务,确保各项工作高效有序进行。
2.行政协调
-作为公司行政管理的核心负责人,协调公司各部门之间的工作关系,解决部门间的工作冲突,确保公司整体运营顺畅。
-负责与上级领导、政府部门、合作伙伴等相关机构的沟通协调,代表公司参加各类会议、活动,维护公司良好形象。
3.制度建设
-主导建立和完善公司各项行政管理制度、流程和规范,确保公司运营有章可循,不断优化公司行政管理体系。
-监督制度的执行情况,及时发现问题并提出改进措施,保证制度的有效落实。
4.决策支持
-为公司高层决策提供综合性的行政支持与建议,收集、分析各类行政信息,为公司战略规划、业务决策提供数据依据和参考意见。
-协助公司领导处理各类行政事务,参与公司重要会议的组织与安排,跟进会议决议的执行情况。
(二)行政主管
1.行政管理
-负责公司行政管理工作的具体执行,包括办公环境管理、办公用品采购与管理、车辆调度与管理等。
-制定并执行公司办公区域的环境卫生标准,定期组织检查,确保办公环境整洁、舒适。
-负责办公用品的预算编制、采购、库存管理和发放工作,合理控制办公用品成本,满足公司日常办公需求。
-统一调度公司车辆,安排车辆的维修、保养和年检,确保车辆安全运行,满足公司业务用车需求。
2.文件管理
-建立和完善公司文件管理制度,负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
-对公司文件进行分类整理,确保文件存储有序,便于查询和使用。定期对文件进行清理和销毁,保证文件信息的安全性和必威体育官网网址性。
-负责公司各类证照、印章的管理,严格执行证照、印章的使用审批流程,确保其安全使用。
3.会议安排
-负责公司各类会议的组织安排工作,包括会议场地预订、会议资料准备、会议设备调试等。
-做好会议记录,整理会议纪要,并及时传达给相关部门和人员,跟进会议决议的执行情况。
-根据会议需求,协调各部门提供会议所需的支持和服务,确保会议顺利进行。
4.活动组织
-策划和组织公司内部的各类活动,如员工生日会、节日庆祝活动、团队建设活动等,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
-负责活动的预算编制、场地布置、物资采购、人员安排等工作,确保活动达到预期效果。
-对活动进行总结和评估,收集员工反馈意见,不断改进活动组织形式和内容。
(三)人力资源主管
1.人力资源规划
-根据公司发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员编制、招聘计划、培训计划、薪酬福利规划等。
-定期对公司人力资源状况进行分析和评估,为公司人力资源决策提供数据支持和建议。
2.招聘与配置
-负责公司各类岗位的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和录用等工作。
-拓展招聘渠道,维护与招聘机构、高校等的合作关系,确保公司能够吸引到合适的人才。
-根据公司岗位需求和员工特点,进行合理的人员配置,优化人力资源结构,提高工作效率。
3.培训与开发
-制定公司年度培训计划,组织实施各类培训课程,包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等,提升员工综合素质和业务能力。
-评估培训效果,收集员工培训反馈意见,根据实际情况调整培训内容和方式,确保培训质量。
-建立和维护公司内部培训师资队伍,鼓励员工分享经验和知识,促进公司内部知识传承和交流。
4.绩效管理
-建立和完善公司绩效管理体系,制定绩效考核制度和流程,明确考核标准和方法。
-组织实施员工绩效考核工作,收集、整理考核数据,进行绩效评估和反馈,为员工薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。
-协助各部门经理分析员工绩效问题,制定改进计划和措施,促进员工绩效提升。
5.薪酬福利管理
-负责公司
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