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河北集团有限公司管理标准
QG/Y08-2021
招待费用管理办法
河北集团有限公司发布
河北集团有限公司管理标准
QG/Y08-2021
招待费用管理办法
1主题内容与适用范围
本标准规定了招待费用的审批程序和管理办法。
本标准适用于公司各事业部、分公司应参照执行。
2招待费用的用途
对外接待的招待费支出应出于公司经营活动的需要并从严掌握。
3招待费的计划管理
3.1对招待费采取计划管理。公司领导招待费用计划由综合办公室于年初下达。
3.2使用情况每季度审核一次审核结果通报本人c
3.3对无故超出部分由个人承担结余部分转至二个季度；确因特殊原因超出计划,
须由木人竹面报总经理批准。
4招待费的审批程序
4.1因工作需要凡需对外招待的部门一律事先填写“派餐申请单”（见附表）报
公司公司分管领导审批签字（分管领导不在时由综合办公室指定有关领导代批）。
4.2”派餐申请单”为接待用餐和结算凭证财务部门据此予以报销。
4.3”派餐申请单”发出后综合办公室将费用总额计入招待费使用部门分管领导的
招待费用计划中。
5招待用餐的分类
5.1在公司工作餐厅就餐分a、b、c三类,标准如下：
a类：重要客人（见接《待工作管理规定》中客人A类、B类）由公司领导及有
关部门负责人陪同用餐。标准为每人次25元根据情况可外加啤酒1瓶/人。
b类：专业性部门一般负责人（见《接待工作管理规定》中客人C类）由分管领
导委托的部门负责人及有关工作人员陪同用餐。标准为每人次15元。
c类：其他一般客人（见《接待工作管理规定》中客人C类以下）由部门负责人
及有关人员陪同用餐。标准为每人次10元。
5.2外出就餐的费用限额由公司分管领导在审批时予以限定。原则上a类用餐标准为
每人次120元一一100元b类用餐标准为每人次1C0元一一90元c类用餐标准为每
人次90元以下。
6用餐地点及餐费报销
6.1“派餐申请单”经公司分管领导审批签字后就餐一般安排在公司工作餐厅。招
待部门应将经批准的“派餐申请单”于就餐前2小时送交食堂办公室食堂根据客餐标
准予以安排。用餐后餐厅负责人在“派餐申请单”上签字留存。每月10日前到
QG/H20.10-2021
财务中心结帐。
6.2确因工作需要并经分管领导批准可外出宴请（审批程序同前）。就餐后凭“派
餐申请单”及发票到财务中心报销。财务中心在“派餐申请单”中领导批准的费用限额
内予以报销。
7其它规定
7.1陪同用餐人原则上不超过招待客人的一半严格按照费用标准陪餐人对客人要
彬彬有礼饮酒不过量不做有损于公司形象的行为。
7.2公司各事业部、分公司须依照本标准精神制定本公司相应的管理规定并报综合
办公室备查。
附表：派餐申请单派餐申请单
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