4.1掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法 课件(共34张PPT)-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）.pptxVIP

模块四礼仪文书写作

任务一掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法任务二掌握迎送词的结构与写法任务三掌握开幕词、闭幕词的结构与写法任务四掌握主持词的结构与写法

任务七掌握贺信与贺电的结构与写法任务八掌握聘书的结构与写法任务五掌握答谢词的结构与写法任务六掌握感谢信的结构与写法

第4页礼仪文书是指以礼仪为目的或在礼仪场合使用的文书。本模块将重点介绍礼仪文书中的邀请函、请柬、名片、迎送词、开幕词、闭幕词、主持词、感谢词、感谢信、贺信、聘书。

第5页能够规范撰写本模块所学礼仪文书。能够将本模块所学礼仪文书灵活运用于日常生活的各类活动中。

第6页增强礼仪规范意识，弘扬传统美德，自觉提升个人礼仪修养。常怀感恩之心，常葆进取之志，常存敬畏之念，真正做到立身不忘做人之本。

任务一掌握邀请函、请柬和名片的结构与写法

第8页不知不觉中，又到年底了。公司决定在今年的最后一天举办客户答谢活动，于是把活动的策划和准备工作交给了办公室今年新入职的小李。小李该如何策划这一活动呢？需要写作的文书有哪些？请思考：小李决定以公司的名义向客户发一封参与活动的邀请函，这封邀请函属于哪一类？要写好一份邀请函，需要把握哪些要点？

第9页邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时邀请有关人员参加的一种专用文书。一、邀请函（一）邀请函的概念

第10页（二）邀请函的种类（1）会议类。邀请有关单位或人员参加会议或座谈会的邀请函。（2）纪念类。为纪念某事件或节日而举办重大活动，并邀请相关人员参加的邀请函。（3）商务类。为各类展览、商务活动而发的邀请函。一、邀请函

第11页（三）邀请函的结构与写法邀请函一般由标题、称谓、正文和落款4个部分构成，如图所示。标题邀请函称谓尊敬的×××先生/女士：正文写明举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。结语一般使用礼貌性问候语。落款发文单位名称××××年××月××日一、邀请函

第12页（三）邀请函的结构与写法标题邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题。称谓标题下一行左侧顶格写被邀请单位或人员的名称，后加冒号，如“尊敬的×××先生/女士：”或“尊敬的×××总经理（局长）：”。一、邀请函

第13页（三）邀请函的结构与写法正文交代清楚举办活动的时间、地点，活动的原因、目的，参与活动的方式以及被邀请者需要做的事情。正文的结语一般使用“恳请光临”“敬请莅临指导”等。落款正文右下方应写明发文单位名称和成文日期，并加盖公章。一、邀请函

第14页（四）撰写邀请函的注意事项（1）语言真挚、诚恳。邀请函用语要得体、委婉、礼貌，语气要诚恳。（2）内容准确、清楚。邀请函要写清楚活动准确的时间、地点、参与者、事项、缘由等要素。（3）提前发出。邀请函要提前发出，以便被邀请者有足够的时间安排行程。一、邀请函

第15页例文感知邀请函尊敬的×××先生/女士：您好！兹定于20××年××月××日（星期×）×点×分，在××举行集团迎新年文艺晚会。诚邀您拨冗莅临！谢谢！此致敬礼！一、邀请函邀请人：×××20××年××月××日

第16页二、请柬请柬，也称请帖，是单位或个人为约请客人参加某项活动或出席某个会议而使用的一种应用文书。是社交活动中传递感情、通报事务的一种便捷的联络工具。（一）请柬的概念

第17页（二）请柬的结构和写法请柬通常由标题、称谓、正文、结尾和落款5个部分构成，如图所示。标题请柬称谓尊敬的××：正文写明邀请的事由及活动的内容、时间、地点。结尾写上表示敬意和邀请的话。落款邀请单位名称或个人姓名××××年××月××日二、请柬

第18页（二）请柬的结构和写法标题应用醒目字体在封面或第一行居中写（印）上“请柬”或“请帖”二字，有的还可写上活动名称。还要做些艺术加工，如图案装饰、美术字体、烫金等。称谓在标题下一行顶格或内页顶格处写明被邀请单位名称或个人姓名。正文在起始行空两格书写，写明邀请的事由，交代清楚活动的内容、时间、地点。二、请柬

第19页（二）请柬的结构和写法结尾在正文后或换行顶格写上表示敬意和邀请的词语，如“敬请光临”“恭候光临”等。落款在正文右下方写上邀请单位名称（加盖公章）或个人姓名，有的还加上“谨启”“鞠躬”等敬语。换行写上年、月、日。二、请柬

第20页（三）撰写请柬的注意事项（1）交代要清楚。请柬上务必写清会议或活动的时间、地点及有关事项，确保被邀请者的姓名、头衔准确无误。（2）措辞须讲究。用语要简明通达、热情文雅，尽量使用经过提炼的口语，避免使用“务必”“必须”等强制性词语，应突出“请”意。二、请柬

第21页（三）撰写请柬的注意事项（3）制作宜