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协会会议制度范文

为规范各部门日常工作流程，提高部门工作效率，根据协会章程

的指导精神，特制定各部门会议制度。

第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会

制度，也可根据工作需

要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动

举办后必须召开总

结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员

参加部门扩大会

议。

第二条会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟

定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须

在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记

录。

第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同

观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认

真贯彻执行。

第五条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，

不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条参加会议要提前到场签到，部长负责组织签到及会场布置

工作。

第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录，整理后存档。

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第八条会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振

动。

第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达

____次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连

续达____次者，协会通报批评并记入档案。

第十条有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负

责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达____次

者，协会内部通报批评。

第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协

会考核的重要项目。

第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条本制度自颁布之日起执行。

第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

协会会议制度范文（2）

一、协会会议目的

协会会议是为了促进成员之间的沟通和互动，推动协会发展和项

目实施的重要平台。会议的目的是达到以下几个方面：

1.交流成员间的工作情况和进展，分享经验和心得；

2.讨论协会的发展方向和重点项目；

3.解决成员间的问题和矛盾；

4.推进项目的进展和实施；

5.鼓励成员提出意见和建议，共同完善协会工作。

二、会议组织形式

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1.定期会议：协会定期组织全体成员进行的会议，一般每月召开

一次；

2.领导小组会议：协会领导小组成员定期召开的会议，一般每季

度召开一次；

3.专题会议：根据需要召开的专门讨论某一特定问题或项目的会

议。

三、会议组织方式

1.会议召集：由协会主席或协会秘书召集会议，事先通知协会全

体成员或相关人员；

2.会议议程：由召集人和协会秘书共同编制，并提前发至与会人

员；

3.会议时间和地点：根据协会开展情况和成员的方便性，确定会

议的时间和地点；

4.会议主持：由主席担任会议主持人，确保会议的秩序和效果；

5.会议记录：由协会秘书负责会议记录，将会议内容进行整理并

保存。

四、会议流程

1.会议开始前，主席宣布会议开始，并介绍会议议程；

2.与会人员按照议程的顺序逐一发言，发表意见和建议；

3.讨论和解决问题，达成共识；

4.主席总结会议内容，并做出适当的安排和决策；

5.会议结束时，主席宣布会议结束，并提醒与会人员的注意事

项。

五、会议纪要和执行

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