展会的策划书.pptx

展会的策划书

展会背景与目标

参展商与观众邀请

展会场地与布局规划

活动策划与执行方案

宣传推广与媒体合作

预算与收益预测

总结与展望

目录

CONTENTS

01

展会背景与目标

03

展会举办历史

历届展会的举办情况、参展商和观众数量、成交额以及社会反响等。

01

行业发展状况

当前所处行业的发展阶段、市场规模、增长速度以及主要竞争对手情况。

02

市场需求分析

针对目标市场的消费者需求、消费习惯和购买能力进行深入分析。

经济效益预测

预测展会的成交额、参展商和观众的收益等经济指标。

社会效益分析

分析展会对行业发展的推动作用、对地方经济的贡献以及提高城市知名度等方面的社会效益。

品牌影响力提升

通过展会的成功举办，提升展会品牌在行业内的知名度和影响力，为下一届展会打下良好基础。

02

参展商与观众邀请

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确定目标参展商

根据展会主题和定位，明确目标参展商的行业、规模和需求。

发送邀请函

通过邮件、电话、短信等方式向目标参展商发送邀请函，并跟进确认参展意向。

提供优质服务

为参展商提供全方位的展会服务，包括展位搭建、展品运输、酒店住宿等，以提高参展商的满意度和忠诚度。

制定邀请计划

结合展会时间和地点，制定详细的邀请计划，包括邀请方式、邀请时间和邀请内容等。

根据展位位置、面积和展会时间等因素，制定合理的参展费用标准。

参展费用

明确参展费用的付款方式和期限，以便参展商提前做好预算和安排。

付款方式及期限

为鼓励更多参展商和观众参与，可制定一系列优惠政策，如早鸟优惠、团购优惠、会员优惠等。

优惠政策

制定退展及退款规定，为参展商提供更加灵活和便捷的服务。

退展及退款规定

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03

展会场地与布局规划

选择交通便利、人流量大的地段，便于参展商和观众前往。

地理位置

场馆设施

租赁费用

确保场馆设施完备，包括展馆、会议室、停车场等，满足展会需求。

与场馆方进行租赁费用谈判，争取获得合理的价格及优惠政策。

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根据展品类别和参展商需求，合理规划展位分区，便于观众参观。

展位分区

制定展位搭建的标准和规范，确保展位结构安全、美观。

搭建标准

为每个展位配备必要的设施，如桌椅、照明、电源插座等。

配套设施

通过音乐、灯光等手段营造轻松愉悦的现场氛围，提升观众体验。

氛围营造

根据展会主题和参展商需求，确定统一的装饰风格，展现展会形象。

装饰风格

设计制作宣传物料，如展板、海报、宣传册等，吸引观众关注。

宣传物料

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活动策划与执行方案

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根据展会整体安排，合理规划开幕式时间、地点，设计精彩纷呈的开幕式流程。

确定开幕式时间、地点和流程

邀请行业领导、知名企业家、专家学者等重量级嘉宾，并做好嘉宾接待工作，确保嘉宾体验舒适。

嘉宾邀请与接待

通过媒体合作、社交媒体等多种渠道，对开幕式进行广泛宣传，提高展会知名度和影响力。

开幕式宣传与推广

策划论坛、研讨会等配套活动主题

结合展会主题和行业热点，策划具有吸引力和前瞻性的配套活动主题。

邀请主讲嘉宾

针对各配套活动主题，邀请行业内具有影响力和专业背景的嘉宾进行演讲和交流。

活动组织与执行

制定详细的活动计划，包括场地布置、设备调试、人员分工等，确保活动顺利进行。

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01

互动体验区规划

根据展会主题和参展商需求，合理规划互动体验区的布局和功能分区。

互动体验项目设计

设计具有趣味性和互动性的体验项目，吸引观众参与，提升观众体验。

运营计划与人员安排

制定互动体验区的运营计划，包括开放时间、人员分工、设备维护等，确保互动体验区高效运转。

05

宣传推广与媒体合作

专业展会网站和论坛

利用行业内的专业展会网站和论坛发布展会信息，吸引目标观众关注。

主流媒体广告

在主流媒体上投放展会广告，提高品牌曝光度和知名度。

户外广告

在重要路段和商圈投放户外广告，吸引过往人群关注。

电子邮件营销

通过电子邮件向潜在客户发送展会邀请函和展会信息，提高参展意愿。

与行业内的专业媒体建立合作关系，邀请其前来报道展会盛况。

邀请行业媒体

安排媒体采访

提供媒体资料

跟踪媒体报道

为重要参展商和嘉宾安排媒体采访，提高展会关注度和影响力。

为媒体提供展会背景资料、新闻稿和图片等素材，方便其进行报道。

及时跟踪媒体报道情况，对报道效果进行评估和反馈。

官方社交媒体账号运营

建立并维护展会官方社交媒体账号，发布展会动态、预告和亮点等内容。

社交媒体广告投放

在社交媒体平台上投放展会广告，提高品牌曝光度和用户互动率。

KOL合作推广

与行业内的知名意见领袖建立合作关系，邀请其进行展会推广和宣传。

互动营销活动

在社交媒体上开展互动营销活动，吸引用户参与并分享展会信息。

06

预算与收益预测

预算编制原则

遵循合理性、全面性、精细化和可调整性原则，确保预算