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2025-02-07 发布于广东
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五一座谈会方案

一、会议筹备与组织．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

成立筹备小组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

组织结构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

成员分工与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

确定会议地点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

场地选择标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

交通与住宿安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

制定会议日程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

主要议程安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

辅助活动计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

邀请与会人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

嘉宾邀请函．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

参会人员名单确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

宣传推广．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

媒体发布计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

宣传材料准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

二、主题与目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

确定座谈会主题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

主题的选取依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

主题的内涵解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

明确座谈会目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

预期成果概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

关键绩效指标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

目标受众分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

受众群体划分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

受众需求调研．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

议题筛选与确定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

议题的初步拟定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

议题的深度讨论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

三、资料准备与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

会议文件准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

会议资料清单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

电子文档与纸质文件准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

会场布置与设备检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

会场布置要求与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

音响、投影等设备测试．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

资料分发与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

资料发放方式．．．．．．．．．．．．．．．．．

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