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钉钉基础使用手册主讲人：

目录01钉钉简介02账号管理03消息沟通04工作协同05考勤管理06企业应用

钉钉简介01

功能概述钉钉提供企业级即时通讯服务，支持文字、语音、视频等多种沟通方式。即时通讯通过钉钉的日程安排功能，员工可以设置个人日程，同时与团队共享重要会议或事件。日程安排钉钉的考勤功能可以帮助企业实现员工上下班打卡、外出记录等考勤管理。考勤管理

应用场景企业通讯钉钉提供即时消息、电话会议等功能，助力企业内部沟通高效便捷。考勤管理移动审批利用钉钉的移动审批功能，员工可随时随地提交和审批各类申请。通过钉钉的考勤打卡功能，企业可实现员工考勤数据的自动化管理。在线办公钉钉支持文档共享、在线编辑，方便团队协作和远程办公。

用户群体教育机构企业用户钉钉主要面向企业用户，提供考勤、审批、会议等办公自动化服务，助力企业高效管理。钉钉在教育领域也广泛应用，支持在线教学、作业布置、家校沟通等功能，方便师生互动。政府机关许多政府机关采用钉钉作为内部沟通和公文流转的平台，提高政务处理效率。

账号管理02

注册与登录用户可以通过手机号、邮箱或企业微信账号注册钉钉，设置个人资料和密码。创建钉钉账号钉钉提供多重安全设置，包括修改密码、绑定手机、开启二次验证等，保障账号安全。账号安全设置登录钉钉时，用户需输入账号和密码，或使用扫码、短信验证码等方式进行身份验证。钉钉账号登录010203

账号安全设置为了保护账号安全，建议用户设置包含大小写字母、数字及特殊字符的复杂密码。设置强密码01启用二次验证可以为账号增加一层额外保护，防止未授权访问。开启二次验证02定期更换密码可以降低账号被盗用的风险，建议每三个月更换一次密码。定期更新密码03

账号信息管理01用户可以在钉钉中更新头像、昵称、电话等个人信息，以保持资料的准确性和必威体育精装版状态。修改个人资料02钉钉提供账号安全设置选项，用户可以设置或修改登录密码、开启二次验证等，保障账号安全。账号安全设置03用户可以查看和管理已登录的设备，对不熟悉或不再使用的设备进行登出或删除操作。账号登录设备管理

消息沟通03

文字消息发送在钉钉中创建群聊，方便团队成员间快速交流信息，提高工作效率。创建群聊01用户可以通过钉钉发送即时文字消息，实现点对点的快速沟通。发送即时消息02钉钉支持在一定时间内撤回或编辑已发送的文字消息，避免信息传递错误。消息撤回与编辑03

语音消息功能用户可以通过钉钉直接录制语音消息，方便快捷地传达信息，尤其适合表达复杂或紧急的内容。发送语音消息01钉钉的语音消息支持自动转写成文字，方便接收者在不方便听语音时阅读消息内容。语音转文字02用户可以对发送的语音消息进行管理，包括删除、转发或收藏，以提高沟通效率。语音消息的管理03

视频通话操作发起视频通话在钉钉中，用户可以通过点击联系人头像或群聊界面的视频通话按钮来发起视频通话。加入视频通话当收到视频通话邀请时，用户可以点击接受按钮加入正在进行的视频通话会议。视频通话设置用户可以在视频通话中调整摄像头、麦克风设置，以及切换背景，优化通话体验。视频通话中的互动功能钉钉视频通话支持屏幕共享、聊天、举手等互动功能，便于沟通和协作。

工作协同04

日程管理通过钉钉，团队成员可以共享日程，实现工作计划的透明化，促进团队成员间的有效协作。日程共享与协作钉钉允许用户为每个日程设置提醒，确保团队成员不会错过重要的会议或截止日期。设置日程提醒在钉钉中，用户可以轻松创建日程，并对已有的日程进行编辑，以适应工作计划的变化。创建和编辑日程

任务分配创建任务在钉钉中，管理者可以通过创建任务来分配工作，明确任务内容、截止日期和责任人。任务跟踪钉钉提供任务进度跟踪功能，团队成员可以实时更新任务状态，便于管理者监控项目进展。任务提醒钉钉支持设置任务提醒，确保团队成员按时完成分配的任务，提高工作效率。任务反馈完成任务后，团队成员可以在钉钉中提交反馈，管理者据此评估任务完成情况和团队表现。

文件共享在钉钉中，管理员可以设置文件权限，确保团队成员按需访问，保障信息安全。设置文件权限团队可以创建共享文件夹，方便成员存放和检索工作相关文件，提高工作效率。创建共享文件夹钉钉支持多人实时在线编辑文档，团队成员可以同时对文件进行修改和讨论，实现高效协作。实时在线编辑

考勤管理05

考勤规则设置设置标准工作日和工作时间，如早9晚6，确保考勤规则与公司实际工作时间相符。定义工作时间设定加班申请流程和加班时长记录方式，确保员工加班得到合理补偿。加班规则设定明确迟到早退的时间界限，如迟到超过10分钟视为迟到，早退提前10分钟视为早退。设定迟到早退规则根据国家法定节假日安排，设置节假日考勤规则，并明确调休政策。节假日与调休设置

打卡操作流程用户首先需要解锁手机，找到并打开钉钉应用，准备进行考勤打卡。打开