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人事行政经理工作清单

一、岗位定位

根据公司经营方向与人力资源现状，组织开展人力资源规划、组织岗位管理、招聘配置、薪酬绩效管理、员工培训与发展等工作，逐步建立适应公司发展要求的人力资源队伍。同时，对公司行政后勤工作总体负责。

二、主要职责

序号

工作模块

具体工作内容

工作标准/要求

1

规划与计划

结合公司发展要求，提出人力资源3-5年工作规划、年度工作重点

有前瞻性并结合目前实际，可执行

负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报

实事求是、及时

审核人事各业务模块月度工作总结与计划

及时

2

组织岗位

与公司高层确定组织结构的变更，并发布相关任命通知

准确合理

根据需要，适时调整公司组织及岗位结构图

准确及时

定期组织梳理岗位，修订和补充岗位说明书

及时合理

划分与调整岗位序列，以便于职级管理和薪酬管理

根据岗位变化及时调整

与业务部门和公司高管确定岗位编制

视公司领导要求定

3

招聘配置

提出年度招聘工作方向及具体要求

结合公司高层要求及工作实际

审核年度招聘计划，并上报高层领导审批

合理及时

年度中负责审核业务部门用人需求，以确认招聘需求是否成立

严格把关，具体按年度招聘方向调整

参与重点岗位人员招聘面试

重点岗位人事复试关

负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判

及时

指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进（评估工具与评估结果、招聘渠道等）

改进招聘工作的不足点

4

培训发展

提出培训发展模块年度工作方向及具体要求

结合公司高层要求及工作实际

审核年度培训计划和主管级以上人员培训计划

合理及时

审核公司外委培训需求

需求与费用合理

推进和监督人事口同事与业务部门针对培训需求的沟通，提高培训效果

做好铺垫，适时推动

争取公司培训资源，支持培训工作的顺利开展

可提供资源范围内尽全力争取

5

绩效管理

每年初与高层领导确定公司级、部门级考核指标的调整

结合公司高层要求及工作实际

监督与推进岗位级考核指标的确定与调整

合理及时

与业务部门沟通，了解绩效考核在区分员工贡献、提高员工士气方面的问题，并组织对绩效指标的改进

给予部门负责人考核指标设定的权限

了解高管层及业务部门管理思路的调整，针对调整制定考核和结果应用的针对性方案

方案合理，结果正向

督促月、季、年度考核结果的出具

及时

了解绩效管理各环节工作的进展情况，推动绩效管理各环节的良性循环

加强薄弱环节的管理

6

薪酬福利与激励

与公司高层确定：年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准

结合公司高层要求及工作实际

组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整

可控范围内及时

组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额

及时合理

岗位晋升时，依据岗位薪酬范围，与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准

及时合理

审核员工福利计划

合理，费用可控

负责月度工资及年终奖的核算，并对员工疑问及时反馈

及时准确

针对业务发展需要和员工情况，调整薪酬和考核激励方案，报管理层通过后执行

基于改善员工工作状态，又不会引起新的不平衡

7

职级与人员评估、晋升

组织建立公司员工专业能力发展通道，确定各职级技能标准和待遇标准

结合公司高层要求及工作实际

组织修订和完善技能标准

及时合理，有区分性

组织对员工技能标准的评定，确定员工职级定位

及时合理

负责审核人员晋升，发布晋升通知或任命通知

及时准确

组织干部评价工作

公正公平客观

与骨干员工、重点员工沟通，了解工作状态及需求

站在对方立场，获取有效信息

8

企业文化与员工关系

对企业文化开展，提出渠道和措施的具体建议

结合公司高层要求及工作实际

参与诠释企业文化及核心价值观的工作

准确

修订与完善入离调转等员工关系事务流程

合理有效

处理个别人员的辞退事宜，确定辞退补偿金额

不引起冲突，费用可控

督促社保公积金上缴、存档落户、政府补贴/专项申报

及时

9

沟通协调

需与上级主管部门沟通的，出面协调沟通

及时有效

及时了解人事、行政各口工作存在的困难和问题，对其中需要与高层领导沟通的，出面沟通协调；其中需要与各部门对接而具体负责人感到有困难的，出面沟通协调

及时有效

建立与高校、行业协会、资深从业人员的联系，拓展行业圈子

逐步扩大，能解决实际问题

10

行政事务

审核各类费用申请和报销申请

及时合理

及时与行政部经理沟通公司高层领导的安排，并对具体落地提出建议

及时

参与公司环境卫生、车队食堂、IT、消防安全、行政采购、宿舍管理等工作的决策与管理

及时，费用可控

对员工提出的行政工作疑问及建议，给予及时反馈

及时

11

内部管理

完善并监督执行人事行政制度、流程

查漏补缺，逐步完善

确定部门人员工作定位与分工

合理

负责部门人员考核

公正合理

负责组织部门团队建设，包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等

及时合理