企业标准编写要点.pptVIP

0102不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程（应放入编制说明中）；不要遗漏应有的内容，如与前一版的差异；不应出现在正文中出现的要求、范围等；代替、废止、转化的概念不要混淆；前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列；表述要规范。前言编写注意事项标准各要素的编写及常见问题标准各要素的编写及常见问题内容包括：促使编制该标准的原因、目的及作用；有关标准技术内容的特殊信息的说明（比如：专利、与其他标准的关系等）；采标对象的引言不保留，其适用内容应转为本标准引言的内容；引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2等。4、引言——可选要素，不应包含要求标准各要素的编写及常见问题引言——示例标准各要素的编写及常见问题5、范围——必备要素，正文第1章内容：1）标准的对象（主题内容）；2）涉及的各个方面（适用性）。范围不应包含要求“本标准规定了……的方法、尺寸、特征……。”“本标准确立了……系统的一般原则。”“本标准给出了……的指南。”“本标准界定了……的术语。”“本标准适用于……。”“本标准不适用于……。”标准各要素的编写及常见问题范围——示例本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、……等滤饼性能的测定方法。本标准适用于测定钻井液和完井液的滤饼性能。技术标准本标准规定了电驱动拖挂式钻机的型式、型号、基本参数、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输及贮存等。本标准适用于电驱动拖挂式钻机)设计、制造和质量检验。产品标准标准各要素的编写及常见问题6、引用文件——可选要素一般不重复抄录需引用的具体内容；不应引用草案和废止的文件；应引用上级标准或同级标准；不宜引用法律法规、规章和其他政策性文件规范性引用文件文件经过标准条文的引用后，成为标准必不可少的一部分，遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。标准第2章“规范性引用文件”引用文件清单与条款中的引用文件一一对应。资料性引用文件被引用的文件是标准的资料或信息，仅供介绍标准或帮助理解标准时用，而不必在标准中遵守或执行。标准各要素的编写及常见问题引用文件——资料性引用文件常见的资料性引用文件1标示术语所出自的标准。例如：“3.1实验室样品为送往实验室供检测或测试而制备的样品。【GB/T4650】“2、标准条文中资料性提及的文件。例如：“当需要使用按GB/T6682所规定的水的级别时……”3、标准中条文的注、图注、表注、示例中提及的文件。例如：“注：GB/T7714-2005提供了参考文献的著录规则。”标准各要素的编写及常见问题引用的形式：注日期引用/不注日期引用注日期引用——指引用标准指定的版本，用年号表示。使用条件：1、提及了所引用文件中具体的章、条、附录、图和表时（不论是规范性引用还是资料性引用）。2、即使是全文引用，但不能确定是否接受所引用文件将来的变化时。在注日期引用的情况下，引用文件发布了修改单或修改版，处理方式：——发布引用了该文件的标准修改单；——修订引用了该文件的标准。标准各要素的编写及常见问题引用的形式：注日期引用/不注日期引用不注日期引用——引用标准的必威体育精装版版本（包括修改单），意味着所引用的文件不论如何更新，其必威体育精装版版本适用于引用它的标准。表述时不提及年号，使用条件：1、规范性引用时，可接受所引用文件将来的所有变化，或不提及具体的章、条、附录、图表的编号。2、资料性引用时，完整引用，不提及被引用文件的具体的章、条、附录、图表的编号。标准各要素的编写及常见问题引用文件的表述第2章“规范性引用文件”表述形式：导语+一览表标准各要素的编写及常见问题规范性引用的表述——引用其他标准“……按GB4547.4和GB3102规定的……”“……见GB/T16732……”。不注日期引用注日期引用“……按GB/TXXXX.1-1998进行试验……”“……按GBXXXXX-1997中第3章……”“……遵守GBXXXX.4-1996中表1的规定……”“……应符合GBXXXX-1999中的规定……”标准各要素的编写及常见问题标准引用本身，宜使用下列表述方式：a）“按第3章的要求”；b）“符合3.1的规定”；c）“按3.1c）的规定”；d）“见附录C”；e）“按3