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怎様進行時間管理
以快速提高效率
—從目標管理談起
一、前言：
您的壓力來自於無法掌握時間。
(一)人生猶如一盤棋，坐在對面跟您下棋
的正是「時間」。
(二)浪費時間就在浪費生命
(人生的列車不賣回頭票)
二、時間的特性：
(一)時間無法替代。
(二)時間不能增减。
三、時間管理(TIME)的精義:
同時處理原則的效率觀。
(一)時間管理需要“目標”(TARGET)
(二)時間管理需要“工具”(TO0L)
(三)時間管理需要“思考”
(THINKING)及計劃
(四)時間管理需要“改善和創新
(五)時間管理需要“方法”
(六)時間管理需要“效率及效益”
四、時間管理的策略
(一)要有清楚明確的目標。
(二)要有具體可行的計劃(5W2H)
(三)應建立一份清單
(每日、週、月)
重要而急；重要而不急；急而不重要
之事，如(1)必須做(2)應該做(3)
次要做(4)授權做(5)應取消。
(五)集中智力、能力、
精力全力以赴，
避免幹擾。
(六)克服拖延心態。
(七)保持生命中的平衡
五、怎様向時間挑戰
(一)行程表應用和控制
(每日、每週行事昏掃描)
(二)行程計劃舆時間控制
(每件工作流程掃描)
(三)學習松下企業的“松下123運動”以
有
效提高工作效率。
六、企業推動目標管理的
主要精神：
挑戰自己
超越顛峰
(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)
(二)目標要能具體化(不能模糊)
(三)目標要能細分化
(必须粗中有細，一脈相承)
(四)目標要能時間化
(才能透過三追達成目標)
(五)目標要能具有挑戰化
(不能太高或太低)
(六)目標要能宣傳化
(必須化繁為簡、人人清晰可誦)
(七)目標要能公開化
(才能去疑起信)
(八)目標要能執行化
(不能空喊口號、不切實際)
(九)目標要能追化
(不能欠缺明確的期限壓力)
(十)目標要能歸屬化
(才能激士氣、追究奬罰責任)
七、企業目標管理的精義
～推動成功的關鍵因素：
(一)用三心結合二意，讓全員投入參與
(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的
Know-How推動
八、他山之石可以攻錯:
台灣某化工公司推動:
質之實例介紹。
九、實例分組研討及習作
請以PERT方式研訂本單位似利用10月1
日國慶節假日進行國内6天5夜擒眷同
行之“快樂之旅”活動計劃。
十、結語:
(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。
～輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇
發異想術)。
～將成功灌注於心目中。
(二)打勝更要系緊鋼盔
——有目標才能談授權管理
以提升工作效率。
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