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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
汽车维修接待礼仪
近年来,各大品牌汽车的4S店甚至一些汽车维修厂都设立了专门
的汽车维修业务接待岗位。训练有素的维修业务接待人员不仅可以成
为企业和客户有效沟通的桥梁,更给企业带来了丰厚的社会和经济效
益。下面是小编搜集整理的汽车维修接待礼仪,希望对你有帮助。
汽车维修接待礼仪:预约
(1)预约的好处:预约是汽车维修服务流程的第一个重要环节,1
它可以缩短客户等待时间,保证客户按约定的时间取车,从而减少客
户抱怨;2可以非常准确的利用车间的设备时间,提高设备利用率;3可
以对接受的汽车维修订单进行时间安排,削峰填谷;4还可以及时订购
备件,减少备件库存。
(2)预约的方式:预约主要通过电话预约1客户主动预约:引导客
户主动与经销商预约2经销商主动预约:根据提醒服务系统及客户档
案,经销商主动预约客户进行维修。
(3)预约工作内容:询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,
询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,
暂定交车时间,提供价格信息等。
(4)预约要点:保证必须的电话礼仪(例如:电话在响起3声内接起,
准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等)
了解客户潜在需求:详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚
可能需要进行的其他服务项目。
准确的预计时间与费用:如果是保养或需要维修的客户,提供预
计需要的时间和费用。不能确定时,通知客户并在经过客户同意后才
能进行下一步工作。
尽可能将预约放在空闲时间,将预约时间隔开,防止重叠。留20%
的车间容量应对简易修理、紧急修理和前一天遗留下来的修理及不能
预见的延误。与安全有关、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安
排户。
汽车维修接待礼仪:准备工作
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
准备工作内容:草拟工作订单。检查是否是重复维修,如果是,
要在订单上做标记以便特别关注。检查上次维修时发现但没纠正的问
题,记录在订单上,以便再次提醒客户。通知相关人员做准备。提前
一天检查各方能力的准备情况。根据维修项目的难易程度安排合理人
员。如果是外出预约,还的做相应准备。
准备工作要点:填写欢迎板。填写《预约登记表》。备件部设有
专用的预约备件存放区。准备相应的工具、工位和技术方案。落实所
负责的预约备件完全到位。提前一个小时打电话确认。如果准备工作
出现问题,预约不能如期进行,应尽快告知客户重新预约。
准备工作流程:1准备修理单。2确认备件库的预约备件。3确认
维修技术人员。
汽车维修接待礼仪:服务顾问接车
(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接
修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走
出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎
光临!”)。同时作简短。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把
车停放到位。
(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客
户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价
或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待
厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客
户要求当
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