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矿业资料及档案管理制度

1.背景

矿业行业是国家经济的重要支柱产业，其发展和管理都需要有

严格的规定与制度来确保资源的合理利用和管理的常态化。为了加

强矿业资料及档案的管理，提高矿业管理的效率和透明度，制定本

矿业资料及档案管理制度。

2.目的

本制度旨在规范矿业资料及档案的管理流程和要求，确保矿业

资料和档案的完整性、安全性和可访问性，提高矿业管理工作的效

率和准确性。

3.管理范围

本制度适用于所有与矿业相关的资料和档案的管理，包括但不

限于以下内容：

-采矿权申请资料

-行政许可文件

-采矿权评审记录

-采矿工程设计文件

-生产经营记录

-安全生产档案

-环保监测报告

-历史文献图书和技术资料等

4.管理流程

4.1资料的收集和整理

-矿业企业应按要求收集、整理和编制相关资料，确保资料的

真实、准确和完整。

-资料应按照分类、编码和命名规范进行整理，并建立相应的

目录和索引。

4.2资料的存储和保管

-资料应存放在专门的档案室或服务器中，确保安全性和防火

防灾能力。

-资料的存储和保管应按照文件必威体育官网网址和保管期限规定进行管理，

并建立相应的档案库和备份措施。

4.3资料的利用和检索

-资料的利用应按照矿业管理工作的需要进行，确保资料的及

时性和可操作性。

-资料的检索应采用合理的检索方法和技术手段，提高检索的

效率和准确性。

4.4档案的审查和归档

-对于重要的矿业档案，应进行定期审查和归档，确保档案的

完整性和可追溯性。

-档案的归档应按照规定的程序和要求进行，建立档案的借阅

和归还制度。

5.监督与责任

-矿业企业应建立健全矿业资料及档案管理的责任制，明确相

关人员的职责和权限。

-相关部门和机构应对矿业资料及档案的管理进行监督和检查，

确保制度的有效执行。

6.附则

-本制度的解释权归矿业主管部门所有，并可根据实际情况进

行修订和补充。

-未尽事宜按照相关法律法规和标准规范执行。

以上为《矿业资料及档案管理制度》的内容要点，旨在规范矿

业企业资料和档案的管理流程和要求，以提高矿业管理效率和信息

的准确性和可追溯性。