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采购计划表

2023-2026

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采购背景与目标

供应商选择与评估

采购需求分析与计划制定

合同条款与谈判策略

物流运输与仓储管理方案

质量检验与验收流程

风险控制与应急预案

采购背景与目标

PART

01

采购项目背景介绍

公司业务扩展

随着公司业务规模的不断扩大，现有设备和资源已无法满足日益增长的需求，因此需要进行采购以支持公司业务发展。

技术升级与创新

为了保持公司在行业内的领先地位，需要不断引进新技术、新设备，提高生产效率和产品质量。

供应链优化

通过与优质供应商建立长期合作关系，确保采购物品的质量、价格和交货期符合公司要求，降低采购成本。

通过采购所需物品，确保公司业务能够顺利进行，提高运营效率。

满足业务需求

通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高公司盈利能力。

优化成本结构

与优质供应商建立长期合作关系，确保采购物品的稳定供应和质量保障。

建立稳定供应链

采购目标与预期成果

在采购过程中，确保所有供应商在同等条件下进行竞争，避免出现不公平现象。

公平竞争原则

在采购过程中，始终把质量放在首位，确保所采购的物品符合公司质量要求。

质量优先原则

在满足质量要求的前提下，尽可能降低采购成本，提高采购效益。

成本效益原则

与优质供应商建立长期合作关系，确保采购物品的稳定供应和质量保障。同时，通过长期合作实现双方共赢。

长期合作原则

供应商选择与评估

PART

02

具备合法经营资质，包括营业执照、税务登记证等；具备相关行业资质认证，如ISO9001等；具备良好的信誉和财务状况。

产品质量稳定可靠，符合采购要求；价格合理，性价比高；交货期稳定，能够满足采购计划需求；服务响应迅速，售后保障完善。

供应商资质要求及筛选条件

筛选条件

资质要求

评估方法

采用定性和定量相结合的方式，包括现场考察、问卷调查、历史合作评价等；对供应商的产品质量、价格、交货期、服务等进行全面评估。

评估流程

制定评估计划，明确评估目的和标准；收集供应商信息，进行初步筛选；组织现场考察或问卷调查，深入了解供应商情况；综合评估结果，确定合格供应商名单。

综合评估结果优秀，能够满足采购计划需求的供应商；具备长期合作潜力，愿意与采购方建立战略合作关系的供应商。

确定原则

将合格供应商名单进行公示，接受内部和外部监督；同时与供应商签订合作协议，明确双方权利和义务。

名单公示

合格供应商名单确定

采购需求分析与计划制定

PART

03

采购需求分析内容

对所需物品或服务的详细描述

物品或服务的数量、质量、规格、性能等要求

采购需求分析内容及方法

采购预算及资金来源

采购时间、地点和方式等要求

采购需求分析方法

采购需求分析内容及方法

了解市场供求情况，掌握物品或服务的市场价格、质量、性能等信息。

市场调研

专家咨询

历史数据分析

请教行业专家或专业机构，获取专业的采购建议和需求分析。

通过对历史采购数据的分析，了解采购趋势和需求变化。

03

02

01

采购需求分析内容及方法

1.确定采购目标

明确采购的物品或服务的种类、数量、质量等要求。

2.制定采购预算

根据采购需求和资金来源，制定合理的采购预算。

采购计划制定步骤与要点

03

5.发布采购公告

将采购文件公开发布，吸引潜在供应商参与竞争。

01

3.选择采购方式

根据采购需求和实际情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

02

4.编制采购文件

根据采购方式，编制相应的采购文件，如招标文件、谈判文件等。

采购计划制定步骤与要点

采购计划应符合实际需求，避免浪费和不必要的支出。

合理性

采购计划应明确各项要求，包括物品或服务的种类、数量、质量等，以便供应商准确理解并响应。

明确性

采购计划应具有可操作性，方便实施和执行。

可操作性

关键时间节点

采购计划制定完成时间

采购文件发布时间

供应商响应时间截止日期

采购评审时间

合同签订时间

关键时间节点和里程碑事件安排

03

采购计划审批通过

01

物品或服务交付时间

02

里程碑事件安排

关键时间节点和里程碑事件安排

1

2

3

采购文件编制完成并发布

供应商响应文件提交截止

采购评审结果公示

关键时间节点和里程碑事件安排

合同签订完成并生效

物品或服务成功交付并验收合格

关键时间节点和里程碑事件安排

合同条款与谈判策略

PART

04

标的物描述

价格与支付

交货与验收

违约责任

明确采购物品的名称、规格、数量、质量等关键信息，确保双方对采购物品有清晰的认识。

明确交货时间、地点、方式以及验收标准、方法等，确保采购物品