推进数字化转型，优化供应商管理模式——浅析公司供应商质量信息化管理.pdfVIP

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

推进数字化转型，优化供应商管理模式

——浅析公司供应商质量信息化管理

摘要：通过供应商信息化管理的实施，对公司的管理模式和业务流程等进行

先进、合理而有效的变革，从而提高企业经营管理质量、提高劳动生产率和竞争

能力。

关键词：供应商质量管理信息化优化管理模式

随着外部环境的急剧变化（国铁集团对行车安全、运输效率要求的提高），

中车公司对其子公司产品和服务质量、盈利能力、经营品质、市场声誉等方面要

求的提高，现有管理水平、管理方式和管理手段等很难适应发展要求，尤其是对

于太原公司这一传统制造型企业而言，采购决策对企业的收益越来越重要，企业

发展越来越依赖于供应商所提供的增值部件，企业终端产品的大部分价值都来自

供应商，供应商质量管理作为其中一个重要环节，提高其管理模式、质量和效率

尤为重要。统计调查显示：近年来，公司的厂外反馈50%以上是供应商产品质量

造成的，也就是说很多质量信息、质量故障、质量事故和许多质量隐患是买回来

的。因此，建立一套供应商基本信息、组织构架信息、资质信息、质量信息、供

货业绩、售后服务信息等共享平台的供应商信息管理体系平台刻不容缓。

一、供应商质量信息化管理提升途径及意义

实施供应商质量信息化管理是提升管理水平与管理效率的有效途径，行业内

许多企业对此已有尝试。以标准化的采购流程及先进的管理思想，从供应商的基

本信息、组织架构信息、联系信息、和资质信息等多方面考察供应商的实力，再

通过对供应商的供货能力、产品质量和服务情况等信息综合管理，达到优化管理，

及时预警，消除供应商产品质量隐患。

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

供应商信息化管理是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关

系的管理技术和软件技术的解决方案，它的宗旨在于改善企业供应商质量管理的

机制，优化管理模式。

二、供应商质量信息化管理实现功能

公司供应商质量管理信息平台主要包括：供应商及产品基本信息管理、供应

商准入流程审批、供应商质量信息管理、预警信息管理、信息平台权限管理等。

通过实施数据动态监管，建立供应商基本信息、组织构架信息、资质信息、质量

信息等共享平台，实现资质、审核情况等自动预警，降低外购产品质量风险，全

面提升供应商管控能力。

1.基础信息全面：供应商基础信息及产品信息收集是供应商信息化管理最基

础的工作，信息获取是否充分、准确、完整直接影响对供应商的评价结果，因此，

设计了较为科学、完善的表格，对供应商信息进行收集和确认，这些信息互相关

联，根据任何一项信息为主线，均能检测、导出所关注内容，不同权限人员能够

各取所需，达到供应商的可查、可控、可管、可用的目的。

2.准入流程审批：信息平台从新增供应商申请提出、资料上传、各部门业务

员资料审核、产品首检到领导审批全过程实现了线上审批管理，规范了审批流程，

减少了审批时间的浪费，及时让各参与审批的部门查询到供应商资料，并对资料

进行审核确认供应商具有良好的质量保证能力。

3.质量信息共享：根据外购配件质量信息类型将信息平台设为五大质量信息

模块，公司按问题类型将外购配件质量信息上传至相对应的管理模块，通过质量

信息规避采购质量不稳定的供应商产品和服务；实现公司供应商质量信息数据共

享，可查阅任意时间段、任意供应商、任意车型、任意外购产品、任意不良现象

的信息，为供应商选择评价提供保障。

4.及时预警：资质有效期到期、定期检验等自动发起预警消息。预警为超期

前90天，按月查询预警信息，对预警信息进