2024年董事长助理岗位职责(四篇) .pdfVIP

2024年董事长助理岗位职责

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项

目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审

编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

____公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一.办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累

积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

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二.文件管理

1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及

时送批和传递发放，并留

下记录。

3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于

董事长看阅。

4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事

长批示正确办理(不急的

文件资料放置在待处理文件夹内)。

5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示

正确办理(不急的文件资

料放置在待处理文件夹内)。

____公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给

予及时传递办理。

7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记

录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查

阅。

三.来宾接待

1.笑脸相迎，茶水相待。

2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

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4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见，接待。

6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客

餐，宴请。

四.会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

2024年董事长助理岗位职责（二）

____年董事长助理岗位职责

作为董事长助理，您的工作是为公司的董事长提供全方位的协助

和支持，帮助董事长高效管理公司的运营和发展。以下是____字陈述

了该岗位的职责和要求。

1.组织和协调会议:

作为董事长助理，您将负责组织和协调公司的会议，包括董事会

议、高层管理层会议等。您需要确保会议的顺利召开，包括会议的安

排、议程的准备、会议材料的整理和分发等。您还需要跟进会议的决

议和行动计划的执行情况，并与相关部门进行沟通协调。

2.文件和资料管理:

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作为董事长助理，您将负责管理和维护公司的文件和资料。您需

要确保文件的存储和归档，以便随时能够找到需要的文件和资料。您

还需要对文件和资料进行分类和整理，保证其易于查找和使用。此

外，您还需要处理和回复公司内部和外部的邮件和函件，并及时将相

关信息传达给董事长。

3.信息收集和分析:

作为董事长助理，您需要及时收集和整理与公司运营和发展相关

的信息。您需要阅读和分析各类报告、研究和数据，提取关