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2024版会议室租赁协议标准范文

甲方（出租方）：_______________________

乙方（承租方）：_______________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：________________________________

鉴于甲方拥有合法的会议室租赁资源，乙方需要租赁会议室进行相关活动，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本协议，共同遵守。

第一条租赁物概况

1.1会议室名称：_________________________

1.2会议室地点：_________________________

1.3会议室面积：_________________________

1.4会议室设施：包括但不限于桌椅、音响、投影、网络等。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条租金及支付方式

3.1会议室租金为：（大写：）。

3.2租金支付方式为：

a)合同签订后____天内一次性支付全部租金；

b)分期支付，具体支付时间和金额为：___________________

第四条使用规则

4.1乙方应合理使用会议室及其设施，并遵守甲方的管理规定。

4.2乙方不得在会议室内进行违法活动或超出约定用途的活动。

第五条甲方的权利和义务

5.1甲方应保证会议室及其设施的正常使用，并在租赁期限开始前交付乙方使用。

5.2甲方有权监督乙方的使用情况，确保乙方遵守本协议及甲方的管理规定。

第六条乙方的权利和义务

6.1乙方有权在租赁期限内按照本协议约定使用会议室。

6.2乙方应按时支付租金，并承担租赁期间会议室的日常维护责任。

第七条保证金

7.1乙方应在合同签订时支付保证金：（大写：）。

7.2保证金用于保障乙方履行合同义务，租赁期满后，如无违约情形，甲方应无息退还保证金。

第八条违约责任

8.1如乙方未按时支付租金或违反使用规则，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为未履行部分的____%。

8.2如甲方未能按期提供会议室或设施存在缺陷，影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方承担违约责任。

第九条提前解除合同

9.1双方均可在提前____天书面通知对方的情况下解除合同。

9.2提前解除合同的一方应向对方支付违约金，金额为剩余租期租金的____%。

第十条不可抗力

10.1如因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相应证明。

第十一条争议解决

11.1本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。

第十二条协议的生效、变更和解除

12.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

12.2本协议的任何变更和解除均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

第十三条其他

13.1本协议未尽事宜，由双方协商解决。

13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

乙方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

[正文结束]

第十四条附件及补充说明

14.1本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。

一、附件列表：

1.1会议室平面图及设施设备清单

1.2租赁期间会议室使用规则

1.3租金及保证金支付凭证

1.4会议室使用申请表和使用确认书

1.5保证金退还确认书

二、违约行为及认定：

2.1甲方未按约定时间交付会议室或提供的会议室设施不齐全，视为违约。

2.2乙方未按约定时间支付租金或保证金，视为违约。

2.3乙方违反会议室使用规则，如损坏设施设备、擅自改变会议室用途等，视为违约。

2.4违约行为的认定应基于合同条款、实际履行情况及相关证据进行。

三、法律名词及解释：

3.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.2授权代表：指由甲方或乙方正式指派并授权签署本协议的个人或团体。

3.3书面形式：包括合同书、信件、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

4.1会议室交付延迟：甲方应尽快准备并交付会议室，并与乙方协商可能的补偿方案。

4.2租金支付延迟：乙方应尽快补交租金，并可能需要支付逾期利息。

4.3设施设备损坏：乙方应及时通知甲方，并根据损坏程度承担相应的赔偿责任。

4.4争议解决：双方应首先通过友好协商解决，协