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会计手工账真账实操（原创）5

由于工作太忙，上来的频率减少了，对于各位朋友的疑问，我就

不一一解答，只挑一些有代表性的简要地回答一下。有的朋友比较心

急，急于知道总账怎么做了。我们知道，只要我们明白了什么是借和

贷，就能根据企业发生的业务做出分录，登记记账凭证，登记现金日

记账、银行存款日记账和对应的会计科目的明细账，其实从上面可以

看出日记账和明细账其实差不多，都是流水账，每天都登记的，登记

完了这些日记账和明细账后，这记账凭证及后面的附件就会传到总账

会计手中，总账会计并不是每天都去登记总账的，她会等到凭证积累

了一些就会把汇总再登记总账，汇总的方法一般有两种，一种是填制

汇总记账凭证，这种方法最好是做记账凭证的时候就分三种，收款凭

证、付款凭证、转账凭证，但前面为了简便我们一般用通用记账凭证，

所以我们登记总账的时候就不用这种方法了，我们就用科目汇总表法

了，这也是一般企业用的方法。我们的目标是做一盘账，不是研究做

账的理论方法，我们只要简单通用的方法就行了，所谓科目汇总表，

顾名思义，就是把记账凭证上面的每个科目的金额汇总，再根据汇总

的金额填到总账上就行了。具体我后面会以例子演示给你看。再找一

张标准的资产负债表和利润表，根据各科目的总账金额填到表上就OK

了。总账的格式一般是三栏式的，借方、贷方、余额，日记账的格式

也是三栏式，大同小异，明细账的格式一般也是三栏式，不过有几个

是不同的格式，如果你全部用三栏式也不算错，但如果你用了其他的

格式，那账面更清晰明了，也说明你这个会计的水平更高。所以接下

来我会用案例的形式来讲非三栏式明细账怎么做了。

还有一个问得比较多的问题，就是如何学会计的问题，会计难不

难学，其实这会计说难也难，说不难也不难。会计入门其实很简单我

认为，找一家企业的真账，边模拟操作，边讲概念，用不了一个月你

就入门了，当然，这概念肯定不能像课本上那样讲了，课本上的概念

就算你倒背如流，你可能还不知道会计是个什么东西，到一个企业做

会计你还是不知道如何下手。我认为讲会计原理概念一定要通俗易懂，

要让一个从来都没有摸过会计的人，马上能明白，原来如此。我总是

认为课本是给那些专门研究会计理论的专家看的，不是给我们这些干

活的人看的。不过，话要说回来，课本我们还是要看，为什么呢？因

为我们要考试，学会计的人一定要考证，现在啥都要证，这是游戏规

则，我经常拿着我那一袋子证，对我的朋友说，如果没有它们，我都

不知道我自己是谁，呵呵。

所以学会计分两部分，一部分是学实际操作，另一部分考试，这

就是理论与实践相结合。如何考证，这叫考试经验，各位慢慢摸索吧，

我这就不多说了。我还是说一些实践吧。

我认为首先要学会计手工账，有人认为现在都用电脑了，还学什

么手工账。学了手工作，你才能更明白什么是会计，明白她的会计逻

辑，而电脑账把这些逻辑都涵盖了，比如电脑中的明细账、总账、报

表这些你根本不用登记，都是自动的，如果你一开始就学电脑账，你

就知其然而不知其所以然，你顶多就是一个电脑操作员，学好了手工

帐，电脑账你就很容易明白了，像现在有的大企业为了节约人力成本，

会计就有很多不是学会计的，只要会电脑操作就行了，结果我们在给

他们上一个新功能的时候，怎么讲她也不明白，为什么了，因为她不

知道会计是什么，只是机械地操作。手工账最好是真账。

学完了手工真账后，就学把你做的真账在EXCEL里做一遍，在

EXCEL中实现登账的自动化。学完了，你不但学会了账务的处理，还

可以把EXCE玩得很熟，要知道EXCEL是我们会计最好的朋友，我看

到一些会计连EXCEL的透视分析汇总的功能都不会用，要知道我们经

常要用到这些功能呀。当然如果你拿着一本EXCEL的教材一个功能一

个功能去学，那太痛苦了，但如果你如果你在EXCEL里做一盘账，常

用的功能和函数基本都会，而且你看到自己实现手工帐的自动化，很

有成就感，我在模拟的时候让他们手工一笔一笔登记，然后演示

EXCEL登记时候，他们都很惊喜，兴趣盎然，然后让他们自己设置后，

自己登记的时候，超级有成就感。

接下就要会计职业规划了，你会计入门了，你要学精，你要从哪

个方向学，就要看你的职业兴趣和规划了，好了，这以后再说吧。我

们需要一步一个脚印去学。

题外(学完了手工真账后，就学把你做的真账在EXCEL里做一遍，

在EXCEL中实现登账的自动化。学完了，你不但学会了账务的处理，

还可以把EXCE玩得很熟，要知道EXC