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固定资产管理流程

随着公司业务不断发展与扩大，其资产规模也得到了不

断的扩张。在资产的增加过程中，如果没有一个严格的固定资

产管理系统，就难以管理公司所拥有的固定资产，更难以掌握

资产的使用情况、位置、价值等重要信息，这对公司的发展将

产生非常不利的影响。因此，本文将针对固定资产管理流程进

行系统的介绍。

一、固定资产的定义

固定资产是指在公司经营过程中可以持续使用或拥有的、

具有使用价值的物品，包括房屋、机器设备、车辆、厂房、仓

库、土地以及无形资产等。

二、固定资产管理的作用

固定资产管理的作用主要有以下几点：

1.保护公司资产

固定资产是公司最为重要的资产之一，必须严格保护。

通过固定资产管理系统，可以科学地对固定资产进行登记，记

录固定资产的设备号、规格型号、购入日期、厂商名称等信息，

并建立责任制度，以保证固定资产不被盗窃、遗失、损坏等。

2.资产使用效率的提升

通过固定资产管理，可以科学地安排公司所拥有的固定

资产的使用计划，优化设备的使用周期，提高利用率，降低不

必要的损耗，从而实现资产的最大化利用，提高企业的经济效

益。

3.降低管理成本

固定资产管理系统能够提高管理的透明度和准确性，减

少了人工操作和人为输入错误数据的可能性，降低统计信息的

成本，并且能够提高决策的准确性。

4.防止资产流失

资产的流失是企业的一个常见问题，资产的流失分为好

的和坏的，好的是企业的转型升级和卖出资产转换资金，坏的

是企业面临困难，需要把资产变现转换资金。固定资产管理系

统可以及时监控资产的流向，避免重要资产的流失，为企业的

发展提供有力的保障。

5.审查备案

固定资产管理系统建立了完善的档案资料，能够及时协

助审计、财政、计划等部门的查阅和备案，为公司的业务发展

提供强有力的帮助。

三、固定资产管理的流程

1.固定资产登记

固定资产管理的第一步是对公司所拥有的固定资产进行

登记，包括设备的型号、规格、唯一标识码、固定资产原值、

产地、厂家、购置日期、购买单据以及使用人等各项信息，所

有固定资产都应该在相应的台账上进行登记。

2.资产的验收入库

固定资产的验收与入库是固定资产管理的重要环节，通

过验收可以确保资产与合同规定一致、品质受重、数量正确。

验收过程中，应注意检查资产的相关证件，如营业执照、质检

证明、检验报告等，并对资产的数量、品质、性能、规格等情

况进行详细记录。

3.资产的分配使用

对于公司所拥有的固定资产，必须进行合理分配和使用，

按照公司的规定将资产进行责任划分。做好资产的维护工作，

对于经常使用的固定资产，需要建立健全的保养维护表，及时

对资产进行保养和维修。

4.资产的退库和报废

经常性的资产定期进行盘点，并同时邀请人员对资产进

行自检，发现异常情况及时上报领导，定期对资产实行维护，

并严格按照程序将需要报废的固定资产进行退库和报废处理。

报废手续需要经过各部门的协调，如经验性的报废，最终需要

上级领导进行决策。

5.资产转移

资产的转移必须经过严格的程序，这通常包括重新登记，

重新标记资产编号等工作。在资产转移过程中，必须注意维护

资产的安全性，以保证不会因为过度的搬运和拆运、损坏和破

坏固定资产，出现不必要的损失。

6.资产盘点

定期对企业固定资产进行盘点工作，以保证固定资产的

数目、品质、规格、质量等各项信息的准确性，并可以及时发

现问题、处理问题、预警问题。

7.资产清单更新

随着企业规模不断扩大、设备不断增加、更新换代不断

进行，固定资产台账也需要及时更新，增加后续资产的登记、

更新之后的资产情况，包括资产的变动、资产盘点等内容。

四、固定资产管理流程的优化

为了使固定资产管理流程更加高效，优化固定资产管理

流程具有重要意义。

1.搭建固定资产管理软件平台

通过搭建信息化平台进行图像处理和管理，使固定资产

信息精确化，实现自动化，使固定资产管理更加高效。

2.强化人员培训

企业对于固定资产管理人员的培训不能羁