《计算机基础PPT项目2-6 电子表格的建立.pptxVIP

认识Excel2010并在工作表中输入数据;一、认识工作簿、工作表和单元格;一、认识工作簿、工作表和单元格;工作簿：Excel中用于储存数据的文件就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel2010后系统会自动生成一个工作簿，如图9-1所示。

工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。

单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。

工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。

编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

名称框：主要是用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。;二、输入数据的基本方法;在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。

输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。;如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“–”，或在数字两端添加圆括号。;一、自动填充数据;一、自动填充数据;;若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。;二、设置数据输入限制条件;;一、选择工作表和设置工作表组;一、选择工作表和设置工作表组;;二、插入、重命名和删除工作表;默认情况下???工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。

要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。;单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。;三、移动和复制工作表;利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。;四、拆分和冻结工作表窗格;利用“拆分框”上下、左右拆分窗格;利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。;;一、选择单元格和单元格区域;一、选择单元格和单元格区域;;二、移动或复制单元格内容;;三、清除单元格内容;一、插入或删除行、列和单元格;一、插入或删除行、列和单元格;;;二、调整行高和列宽;;三、合并单元格;一、添加与编辑批注;一、添加与编辑批注;;二、删除批注;一、保护工作簿;一、保护工作簿;处于保护时的工作表的右击菜单中的不可用选项;二、保护工作表;试图对受保护的工作表进行编辑、修改操作，系统弹出的提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的;三、保护单元格;四、隐藏或取消隐藏单元格;典型训练任务