《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目6--任务1 统计员工工资数据.pptx

项目六：Excel2016表格编辑与公式计算

任务一：统计员工工资数据作者：xxx

任务一：统计员工工资数据作为企业的一名员工，通过自己的劳动获得相应的报酬将会是员工之间最人门的话题。现在就让我们先来了解一下企业月度工资表的制作过程。员工工资计算办法如下：奖金总额=销售金额ⅹ奖金比例缺勤扣款的计算方法是：请假7天及以内扣25元/天，超过7天扣500元应发工资=基本工资+奖金-缺勤扣款养老保险=基本工资X8%医疗保险=基本工资X2%失业保险=基本工资X1%住房公积金=基本工资X7%

任务一：统计员工工资数据教学目标能根据需要正确地选择函数，对相关数据进行快速计算重点和难点了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函数的使用资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第六章/员工工资表.xlsx结果文件：资源/成品文件/第六章/员工工资表.docx

任务一：统计员工工资数据教学任务：一、打开文件二、计算奖金总额及缺勤扣款三、完成四张表数据的计算四、保护员工工资总表

任务一：统计员工工资数据一、打开文件打开文件“员工工资表.xlsx”，分析员工工资总表组成，利用SUM函数计算基本工资中的“合计金额”，具体操作方法如下。

任务一：统计员工工资数据（1）设置数据类型第一步：选中单元格G4；第二步：单击“格式”下拉列表中的设置单元格格式：第三步：设置单元格格式对话框中选择“货币”，小数位数为2，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据（2）利用SUM函数计算基本工资中的“合计”金额第一步：选中单元格G5；第二步：输入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter键或单击“输入”按钮，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据（3）利用填充柄计算出其他员工的合计金额。若要求出其他员工的合计金额，则可通过自动填充功能快速求出其他员工的合计金额，具体操作方法如下。第一步：将鼠标指针指向填充柄，选择第1个单元格后，将鼠标指针指向所选单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针将变为实心十字形。第二步：拖动控制柄填充数据向下拖动填充柄，将填充区域拖动至G11单元格，如下图所示，即可快速求出其他员工合计金额

任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（1）利用Excel公式计算“奖金总额”第一步：选中F3单元格；第二步：输入公式“=D3*E3”，并按[enter]键；第三步：通过“自动填充选项”填充其他员工的奖金总额，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式计算“缺勤扣款”第一步：选择存放运算结果的单元格；第二步：在单元格或编辑栏中首先输入“=”，然后再输入IF函数表达式，按Enter键或单击“输入”按钮完成计算。如下图所示。

任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：①在“工资总表”工作表中引用“奖金”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的H4单元格→输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：②在“工资总表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的I4单元格并输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（1）完成应发工资的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的应发工资，应发工资=基本工资合计+奖金-缺勤扣款，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（2）完成养老保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的养老保险，养老保险=基本工资合计X8%，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（3）完成医疗保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的医疗保险，医疗保险=基本工资合计X2%，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（4）完成失业保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的失业保险，失业保险=基本工资合计X1%，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（5）完成公积金的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的住房公积金，住房公积金=基本工资合计X7%，如下图所示。

任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（6）完成代缴社会保险的计算利用Excel公式计算出应发工